时间:11月28日 星期一
天气:多云
人物:省未戒所档案员 王宏霞
走进省未戒所档案室,一排排整齐的档案柜陈列有序,一块块荣誉奖牌分外夺目,建所21年的历史和荣耀展现在眼前,这里就是我的工作阵地。
档案是帮助我们了解过去、启迪当下、洞察未来的珍贵文献,档案管理工作则是一项严肃的政治工作。作为一名档案员,我不仅要在思想上、行动上守好档案管理工作的原则和底线,而且要通过参加各类专业培训,不断为自己的档案管理能力“加码充电”。
在旁人眼中,档案工作简单平凡,但实则琐碎繁杂,稍有疏忽就可能造成一些不可挽回的问题。所以,我时刻告诫自己:要对历史负责,对单位负责,更要对未来负责。
从事档案工作后,浏览档案、熟悉档案、管理档案一直是我的“必修课”。在不断磨砺下,我也更加明白严把材料“收集关”、审核“准确关”、整理“规范关”、借阅“手续关”的重要性。与此同时,我时刻关注兄弟单位的档案管理工作,借鉴兄弟单位档案室建设和管理中的好经验、好做法,优化档案收集、整理、保管等工作,让所内的档案室建设和档案管理工作更科学、更规范。
我还深深记得,从事档案工作后接受的第一项任务就是整理建所以来的所有基建档案资料,并完成分类归档。由于我对档案业务不熟悉和缺乏档案管理知识,加之多年来积累的工作资料繁杂,没有统一的模式参照,故整理归档难度较大。面对这一难题,我日夜加班,克服困难,边学习边思考,详细制订了步骤清、措施明的建档工作方案并付诸行动。经过三个月的努力,完成了场所1998年至2008年基建档案的整理归档工作。
为推进档案信息化建设工作,确保档案工作数字化年度工作任务按期完成,我和技术人员连续两个月放弃午休、加班加点,确保5000份文书档案全部提前完成整理、编号、扫描、装订、录入数字化系统等工作,所有基建、照片、财务、戒毒人员档案全部录入,并完善了目录。
11月中旬,鉴于疫情防控形势严峻复杂,我毅然决然地赶回单位,坚守岗位、顶班值勤。“只要有需要,我会立刻赶过来。”这是我的初心,更是我的使命。即便困难重重,我也会毫无怨言地积极配合相关部门查找资料、完成任务。
历史传承是警魂所在,历史档案是场所发展的印证。我愿默默守护省未戒所的历史发展脉络,见证更多场所的创新求变故事,更期待这里即将徐徐展开的美好未来。