第一版:要闻

档案既能“管得住”还要“用得好”

尖草坪区检察院郭艳霞喜获最高检通报表扬

  本报讯(记者魏巍)近日,最高检公布了《关于表扬从事档案工作满15年检察人员的通报》。其中,太原市尖草坪区人民检察院的郭艳霞,获得从事档案管理工作满15年通报表扬。
  郭艳霞在太原市尖草坪区人民检察院从事档案工作已有16个年头。16年来,在档案工作岗位上,凭着扎实的专业素养以及出色的工作成绩,尤其在2014年接手档案管理工作以来,档案管理工作有了大幅度提升。近几年,先后3次被太原市尖草坪区评为优秀公务员,3次连续获得嘉奖,记三等功,她把对检察事业的忠诚融进了日常工作中,兢兢业业、默默耕耘。
  自接触档案工作以来,郭艳霞始终牢记“档案工作姓党”,对党忠诚,忠于职守,时刻严格要求自己,做好档案保密工作,从不利用岗位特殊性和便利性做出违规的事情,也从未发生档案失泄密情况。作为一名党员和尖草坪区人民检察院办公室的一员,她怀着一颗赤诚的心,做好本职工作,并在忠诚履职中实现人生价值。
  十多年来,郭艳霞为尖草坪区人民检察院各部门提供档案查阅310次、1000余卷,同时在文件收发、传递、使用、保管和清退等各个环节都做到登记明确、手续清楚;妥善处理最高检、省检察院、太原市检察院相关文件,以及密件、内部件,做到无一丢失、延误,无一错漏、泄密。2022年5月,尖草坪区人民检察院搬迁新址时,为防止档案丢失,档案的收集、整理、打包、编号、搬运、装柜,每个环节、每道程序,她都细致审慎、亲力亲为,最终高质量地整理规范了现有库藏档案,顺利完成档案归档任务。
  工作中,郭艳霞始终坚持高标准、严要求,不论是各类文件的处理,还是紧急事务的办理,都是全力投入、毫无怨言,遇到紧急任务时,哪怕是下班后,甚至深夜,她也会立即放下家中或个人事务,马上赶到办公室处理。
  获得最高检从事档案工作满15年检察人员的通报表扬后,郭艳霞说:“这是一份沉甸甸的荣誉,更是一份鼓励和鞭策。我将珍惜荣誉,再接再厉,在推动档案工作高质量发展上持续发力,使尖草坪区人民检察院的档案管理更合理化、科学化、制度化。”
  在档案工作中,郭艳霞按照要求将纸质化档案变身为数字化档案。查阅档案的时候,再也不用去库房翻找,而是电脑鼠标点一点,打印、盖章,便可完成,极大缩短查询者的时间,提高档案利用效率。她经常说:“档案工作繁琐枯燥,且责任重大,能够把多年的档案完整归档保存,做到‘收得尽、管得住、拿得出、用得好’是我作为一名档案工作者的信仰,也是身为一名‘档案人’的初心和使命!”

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