太原市城南公证处正式启用利企便民智慧公证中心线上平台

　　本报讯（记者张楠）近日，由太原市城南公证处开发建设的利企便民智慧公证中心线上平台正式启用，这是全省首家提供综合公证法律服务的线上平台，意味着今后市民和企业可以足不出户快速在线办理相关的便民和利企方面的公证。
　　为增强服务能力，有效提升公证服务质量和办证效率，切实解决人民群众办证耗时长、多次跑等突出问题。太原市城南公证处经探索创新，委托专业科技公司研发，根据简约和实用的原则，推出利企便民智慧公证中心线上公证服务微信小程序，集合公证预约、在线公证、电子签名、数据存证等功能，可以快速办理相关的便民利企公证服务。
　　智慧公证中心引入“在线公证”综合预约系统，该系统功能强大、简洁明了、操作方便，实现对各类公证业务的全覆盖，提供全线上或半线上化的公证服务解决方案，提高公证办理效率。平台的公证服务分为便民服务和利企服务两大类。在便民服务方面，平台建立了住房租赁电子签系统，出租方与承租方通过线上电子签方式签署住房租赁合同，以较低的签约服务费固定证据并进行数据存证，安全有效，还可以根据租赁当事人的需要，由公证处出具相关的书面证明，化解住宅租赁风险，为住房租赁市场规范运行提供法律助力。
　　此外，针对小区对重大事项组织投票决策难的问题，平台推出小区业主投票公证系统，将成为小区管理的最佳法律助手，高效地完成投票，由公证处确认投票的法律效力；平台借鉴其他省份的先进经验，在山西省内第一家正式推出车位使用权公证备案服务，由公证处向业主颁发备案证书，使车位使用权真正具有了自己的“身份证明”，为车位确权和下一步流转提供了法律依据。同时，针对群众关注度高的遗嘱公证业务，平台推出遗嘱公证预约功能，以及监所公证预约服务，线上即可选择并联系公证员咨询办理。
　　在利企服务方面，平台推出了系统化服务方案，为企业提供综合性公证法律服务。公证变卖房源业务，助力金融机构自行处置抵押房产，方便售房群众自主发布房产交易信息，并为购房群众提供匹配、可信的房源，由公证处负责对挂牌的房源进行尽职调查和审核，通过监管交易资金、代办产权过户等延伸服务，协助买卖双方办理带押过户。
　　今后，太原市城南公证处利企便民平台还将推出企业电子签（含股东会决议在线签署）功能，通过公安活体认证和工商数据认证等多种在线身份认证方式，确认签署主体身份后，城南公证处签约企业就可以在企业电子签平台轻松完成与员工的劳动合同电子签、公司授权文件电子签、保密协议电子签等文件在线签署，还可以通过企业电子签平台实现本企业与其他企业之间的协议及重要文件在线签署，真正做到重要文件随时随地，想签就签。依照公证法和电子签名法的相关规定，太原市城南公证处可以为在企业电子签平台签署的文件出具存证报告，证明签署文件的真实性没有被篡改。