——吕梁市司法局推进行政复议档案工作提质升级

　　行政复议档案作为行政复议业务工作的直接载体，对业务工作的统筹和提升有着至关重要的作用。吕梁市司法局立足基础工作，求真务实，积极采取“三集中三强化”举措，有效推进行政复议档案管理工作提质升级。

集中清理归档 强化档案意识

　　档案是历史的见证，更是工作的记录。吕梁市司法局以高度的责任感和使命感，部署开展为期一个月的档案清理归档工作，为行政复议档案的规范管理奠定坚实基础。
　　档案犹如一座时光宝库，承载着行政复议工作的点点滴滴。吕梁市司法局深知档案的重要性，在清理归档工作中，投入了大量的人力、物力和时间，仔细梳理每一个案件，不放过任何一个细节。
　　为保证行政复议档案的完整性、有效性、准确性，该局对2019年至2024年9月已办结的行政复议、行政复议应诉、行政复议监督三种类型案件档案进行全面清理归档，并登记入册，工作人员逐一核对案件编号、当事人信息、案件处理结果等内容，确保每一本案卷都符合规范要求。这一举措不仅确保了案件档案的应收尽收、应归尽归，更使得600余册行政复议案卷、40余册行政复议应诉案卷和20余册行政复议监督案卷得到了妥善保管。
　　档案集中清理的过程，既是对过去工作的梳理，也是对未来工作的启示。一方面，通过清理归档，确保了案件档案的完整齐全和有效保护，为日后的查阅和参考提供了便利。这些档案如同一个个无声的见证者，记录着行政复议工作的历程和成果。无论是为了解决历史遗留问题，还是总结经验教训，都将发挥重要的作用。另一方面，这一行动强化了办案人员对案件档案重要性的认识，使归档意识融入到日常工作中，成为一种自觉行为。

集中解决问题 强化工作规范

　　发现问题是解决问题的前提，吕梁市司法局以问题为导向，积极探索，不断强化行政复议工作规范。
　　问题是前进道路上的绊脚石，也是成长的机遇。吕梁市司法局敢于直面问题，勇于自我审视。组织抽查不同类型、不同年度的案卷，是该局对行政复议档案工作进行自我审视的重要举措。工作人员以严谨的态度、专业的眼光，仔细查找每一个可能存在的问题。发现案件档案在形式和内容方面存在大小20余项问题，涵盖档案的格式规范、内容完整性、证据材料的整理等多个方面。
　　面对这些问题，该局没有回避，积极召开行政复议工作人员全体会议，对发现的问题逐一进行针对性研究。与会人员畅所欲言，各抒己见，共同探讨解决问题的方法和途径。通过集中讨论，制订规定1项、新设规范文书4种、修正具体事项16个。这一系列措施有效解决了实际问题，强化了工作规范，也将成为相关工作人员的行动指南，进一步提高了行政复议工作的公信力和权威性。

集中完善管理 强化长效机制

　　制度是管理的基石，吕梁市司法局通过建章立制，集中完善管理，为行政复议档案工作构建长效机制。
　　无规矩不成方圆，规章制度是确保工作顺利进行的重要保障，吕梁市司法局深刻认识到这一点。严格执行《行政复议档案管理制度》是吕梁市司法局加强行政复议档案管理的重要手段，确立档案移交台账制、档案登记台账制、档案借阅台账制，确保了案件档案流转有序、保管有矩。每一个环节都有明确的记录和责任人，避免了档案的丢失和混乱。
　　同时，确立档案保管场所、保管人员，并对保管场所的安全性和适宜性予以充分考虑，防火、防潮、防虫等措施一应俱全。档案保管人员经过专业培训，具备良好的职业道德和业务能力，能够认真履行职责，确保档案的安全。
　　通过建章立制，集中完善管理，行政复议档案清理归档工作成果得以巩固，常态、长效工作机制得以强化。这将为行政复议工作的持续稳定发展提供有力支撑。在未来的工作中，吕梁市司法局将不断完善档案管理制度，加强对档案工作的监督和检查，确保档案工作始终保持高水平运行，为提升行政复议工作质效夯实根基，为建设法治吕梁贡献更多智慧和力量。

本报记者王文博