太原市城南公证处利企服务项目“电子签”上线

　　本报讯（记者张楠）公司要开股东会，但股东却远在天涯海角，召集难，怎么办？公司重要制度需要签阅，但线下签阅费时费力，留痕难，怎么办？公司要与员工签订劳动合同，但人多量大，纸质合同保存难，怎么办？公司要与客户线上签订商务合同，但又担心一旦有纠纷，举证难，怎么办？今后，企业再碰到这些烦恼，就不用愁了，近日，记者从太原市城南公证处获悉，为解决这些问题，该公证处利企服务项目“股东会决议公证电子签”“企业公证电子签”正式上线。
　　王先生是省城一家科贸公司的两名股东之一，前不久公司承揽了一个收益可观的项目，但前期采购货物需要垫付货款，于是王先生打算向银行融资。公司作为借贷主体申请经营性贷款，需要向银行提供由全部股东签署的股东会决议文件，然而另一名股东人在外地，采购却迫在眉睫，通过传统方式寄递签署文件已经来不及。破解金融业务瓶颈，还必须确保法律效力，王先生尝试向太原市城南公证处求助。在公证员董国强的指导下，不到5分钟的时间，身处异地的两名股东签署完成这份关于申请融资的股东会决议文件，并实时生成公证存证证明，确保文件签署的真实性和法律效力。这是全省首例通过公证线上平台完成的企业股东会决议电子签阅业务。“我们公司想发展，急需融资，多亏了公证处的这项业务，解决了我们公司股东身处异地召集难的问题，远程完成了签名程序，这服务才是真正的利企便民。”
　　企业通过微信小程序搜索“利企便民智慧公证中心”就可以登录该平台，点击“股东会决议电子签”“企业电子签”就可以实现股东会决议、劳动合同、保密协议、竞业禁止协议、商务合同、公司重要规章制度线上签约（阅）、存证并获得公证存证证明。如有需要，还可以申请公证处出具验证报告或公证文书。
　　“‘股东会决议公证电子签’‘企业公证电子签’平台是中小企业合规管理的神器，既可以提高企业的运行效率，又能保证法律安全，同时，还能让股东会决议等文书更容易被使用部门接受。”太原市城南公证处主任陈秀峰说道。
　　据了解，为增强服务能力，有效提升公证服务质量和办证效率，切实解决人民群众办证耗时长、多次跑等突出问题，太原市城南公证处经探索创新，委托专业科技公司研发，根据简约和实用的原则，推出利企便民智慧公证中心线上公证服务微信小程序，集合公证预约、在线公证、电子签名、数据存证等功能，可以快速办理相关的便民利企公证服务。