客户到国网长治供电公司申请用电,最多只要跑一次。这是长治供电公司今年推出的业扩报装新模式。
截至目前,长治地区已经有38家企业实现了接电办电的“最多跑一次、线上全服务”客户服务新模式。企业客户供电方案平均答复周期缩短5个工作日,平均接电周期37个工作日,同比下降43%,增加用电容量20万千伏安,拉动售电量增长1.62亿千瓦时。
“最多跑一次、线上全服务”,长治供电公司是如何实现的呢?
理念之变:以敬民之心,行简政之道
今年年初,长治供电公司自我加压,进一步提出刚性目标:客户到公司申请报装,最多跑一次。这样做的目的,就是为了让客户有更多的获得感。
公司负责人许玉斌认为,推出“最多跑一次、线上全服务”改革,政府有要求、客户有呼声、长治有基础。
这是一场“以客户为中心”的改革,改革的切入口是客户关注的焦点,改革的评判权也在客户手中,以客户反馈、客户感受为评价标准,是不是“跑一次”,最终都由客户来界定。
需求导向:发展需要什么,服务提供什么
“最多跑一次”,从哪里跑起呢?
“最多跑一次首先从全市产业转型升级的重点工程、民生工程做起。”长治供电公司有言在先:要以需求为导向,从经济发展、民生需求的角度出发。
中钢特材,多年停产,今年通过转型升级,急需上马,属于全市重点工程。它成为“最多跑一次、线上全服务”模式的最早受益者。
中钢特材的技术员吕辉在送电现场说:“当时我过来申请接电,供电公司的客服人员给了我一个资料袋,加了我的微信,告诉我不用再来了,以后的事情通过微信、电话搞定。当时我还挺纳闷,真的能行吗?没想到从那以后我还真的再没进过供电公司的大门,真的只用跑一次,这在以前从来不敢想。”
“最多跑一次、线上全服务”模式由线上、线下“两个窗口”(线上项目服务微信群和线下传统临柜窗口),内、外两条“信息通道”(营销业扩人员与客户之间的外部“信息高速通道”、业务协同部门与营销业扩人员之间的内部“信息高速通道”)构成。
截至目前,应用“线上服务窗口”受理客户用电申请38户,避免客户往返营业厅76次;建立客户微信“专用项目群”20个,线上答复客户用电咨询700余条。“最多跑一次”,为长治市转型发展提供新生动力。
流程再造:让数据“跑”代替客户跑
“跑一次”的背后是“一张网”。“最多跑一次、线上全服务”的业扩报装新突破,关键基于长治供电公司对于业扩报装流程再造,实现了部门间规章制度的对接、流程整合和信息共享。
长治供电公司客户服务经理王宇峰介绍,虽然现在客户最多只用跑一次,但是我们客户服务经理也并没有增加太多的工作量,只不过我们把以前必须要纸质递交的材料,变成图片、扫描件电子版。
他们创建客户和电力各部门同在的微信群便于沟通,创建线上数据“云池”方便相关部门实时提取客户资料,构建多专业“管理制度融合”,保证业扩工程各项业务流程制度上实现畅通无阻。长治供电公司打破“信息孤岛”,实现业扩报装需求、方案、进度等数据共建共享、电子材料在线流转,推动工作效能“质”的改变,变“客户单位间来回跑”为“数据部门间网上走”。
从调查研究到谋篇布局,从建章立制、完善流程到以破竹之势点面开花,长治供电公司营销部负责人任志强骄傲地告诉记者:“相信在不久的将来,我们一定能够实现客户零跑路。”
本报记者 王龙飞 通讯员 张潜