档案是有意识地收集起来的记录,储存着记忆,承载着文明,再现着历史,闪耀着智慧,昭示着未来,蕴藏着无限的价值。纵观历史、横看世界,档案的重要性都是不容置疑的。
我国是世界上最早开展档案工作的国家之一,绵延至今已有3000多年。早在商王朝时期,就已将档案刻在龟甲和兽骨上,按序整齐排列,收藏在其王室宗庙或陵墓区的地下窖穴。而在周朝,对档案工作已有明文要求,据《大礼戴记·保傅篇》中记载:“书之玉版,藏之金匮,置之宗庙”。用现在的方式来理解,“书之玉版”,就是用最好的载体来记录档案;“藏之金匮”,就是用最好的装具来保管档案;“置之宗庙”,就是用最安全、神圣不可侵犯的库房来收藏档案,和祖先们呆在一起。从很多考古发现中,我们都可得到这方面的证实。
习近平总书记曾经指出:档案工作是一项非常重要的工作,经验得以总结,规律得以认识,历史得以延续,各项事业得以发展,都离不开档案。
随着中国经济的飞速发展,国家对档案工作也越来越重视,党政机关和企事业单位档案管理的规范化程度不断提高,其档案的数量和种类也越来越多,档案工作的专业性、繁琐性与单位人力资源紧张的矛盾日益尖锐,因此档案外包这种服务方式便应运而生。
山西阳光兰台科技有限公司正是在此背景下成立的,该公司作为我省一家专业从事档案整理、档案数字信息化服务等档案相关业务的科技公司,到2019年,公司员工人数达到上百余人,其中硕士2人、本科21人,公司现设有研发部、项目部、档案整理部,其中研发部致力于改变传统行业的信息化平台技术以及软硬件产品的研发。公司拥有一批专业的档案数字化、档案整理技术化的队伍,也有致力于数据技术、数码影像处理技术、档案信息化技术开发的业内资深人士加入,使该公司在专业及技术力量方面大大提升和充实。该公司于2017年11月获得了高新技术企业、科技型中小企业、科技型民营企业的荣誉,2018年公司破浪前行,相继通过了ISO9001质量体系、ISO14001环境管理体系、OHSAS18001职业健康安全管理体系、IEC27001信息安全管理体系四体系认证,2019年,获得了国家知识产权体系认证证书和国家秘密载体印制乙级资质,仅仅三年时间的飞速发展,成为山西省档案服务企业的排头兵。
公司自成立以来一直以“专”“特”“精”“新”的经营特色,为客户量身定制个性化的整档服务方案,通过系统分析、资源整合、流程优化,提供高效率的档案专业服务,帮助客户专注于档案管理的核心业务。公司凭着多年专业实践经验,先后为全省数百家单位提供了档案信息化、档案整理、档案数字化等专业的服务,并顺利通过省、市两级档案标准化验收,赢得了各级机关、企事业单位等众多客户的一致好评。
公司总经理孙文涛始终把实干报国、砥砺奋进作为企业发展的一项重要准则,把承担社会责任和服务创新放在企业发展的重要位置。坚持把企业的发展和技术研发联结在一起,心无旁骛创新创造,踏踏实实深耕技术,坚持大力实施“科技兴企、人才强企”发展战略,以敢破“禁区”、敢冲“盲区”、敢闯“险区”的气魄与担当,认真总结、精心摸索、大胆实践,取得了档案服务业务上的一次次突破,实现了企业发展中的一次次跨越。经过5年的艰苦创业,该公司由最初十几个人的小公司,发展成为集档案大数据分析利用研究、档案综合管理咨询服务、档案信息化外包服务、档案库房智能设备提供为一体的档案专业服务公司。其中所从事的档案外包服务,主要包括干部人事档案、文书档案、会计档案、业务档案、各类基本建设项目档案、农村土地确权档案在内的各类专业档案的整理、数字化扫描,并且为各企事业单位档案达标升级、提供档案装具用品和库房设备。该公司还可提供各类版本档案管理软件的安装、培训、服务与档案业务规范化培训,档案系统以及办公自动化系统集成,办公自动化系统<0A>与档案管理系统
为提高员工的业务素质,该公司经常进行各种形式的业务培训,如请省内档案行业资深专家来公司集中培训、请有经验的员工现场培训,在公司内部发布一些最新的国家有关档案的业务标准、规范,发布一些档案知识讲座,定期进行考试考核,对成绩优秀的给予奖励。
合作过的大多数客户都认为该公司的工作人员工作能力强,业务素质高,不仅服务质量高、态度好,能急用户所急、想用户所想,且能主动加班加点配合客户各类利用档案的应急工作。合作结束时,甲方舍不得让工作人员走想留用的现象也时有发生,甚至还出现过专业档案机关想“挖公司的墙角”的事情。
创新,是企业的灵魂,是发展的动力,在创新的天堂里,付出过,理应收获一个灿烂的明天,山西阳光兰台科技有限公司一直把创新作为实现企业效益最大化的重要途径。
2015年,公司在各位同仁的共同努力下和各级专家的指导下,成功研发了1个具有核心自主知识产权的软件产品:综合档案管理系统平台,此软件的问世为档案数字化整理开启了崭新的篇章。
2016年至今,该公司又成功研发了档案资料数字化管理系统平台、农村土地确权档案资料整理系统平台、农村土地确权档案资料管理系统平台、农村土地确权档案资料数字化管理系统平台、法院诉讼档案数字化管理系统平台、智能电子病历(病案)管理资料数字化系统平台、档案管理一体机系统平台、档案库房环境控制系统等数十个具有核心自主知识产权的软件系统和产品。
面对未来,公司将心无旁骛继续积极开拓创新,深挖行业潜力,结合自身发展的战略布局,在公司全体员工的共同努力下和各界领导的大力支持下,一直坚持以勤奋、高效、专业、创新的企业精神为客户提供全方位的服务,并向着档案管理自动化、档案信息传输网络化、档案资源共享化和新型存储检索技术研发的方向迈进。
杨变美