第2版:综合新闻

非常时期,居家办公成为上班新模式

  今年过年不出门,出门只出卧室门。面对突如其来的新型冠状病毒肺炎疫情,“宅”成为了正月里大多数人的生活常态,伴随着春节假期的结束,人们也陆续进入了工作状态,不同以往的是,为了减少交叉感染,很多单位鼓励员工在家办公,在抗击疫情的新形势下,利用互联网在家办公无疑是非常时期的非常之举。
  假期延长,在家办公更高效
  2月6日早晨8点,在北京某企业做策划工作的刘女士,洗漱完毕后坐在电脑前准备参加部门的视频会议。由于疫情的原因,原定1月30日就从太原返回北京上班的她,接到单位通知,上班时间改为2月10日,期间的工作以在家办公形式完成。
  “我从2月3日开始就在家工作了,这几天主要是完成公司前半年一个重要活动的策划方案。以往在单位写策划案的时候,常常因为领导安排其他工作打断思路,在家工作没有外在干扰,思路更清晰,效率也高出了很多。”在接受记者电话采访时刘女士说,虽然北京到太原坐高铁只需 3个小时,但是平时工作很忙,很少能回家,在线办公使她既能高效完成工作的同时,也有了更多的时间可以陪伴家人。
  在省城某传媒公司上班的小崔由于工作性质的原因,平日里不是奔波在路上拍摄素材,就是待在办公室里剪辑视频。因为疫情,很多原定节后拍摄的宣传片都推后了,小崔也开启了在家办公模式。“我们每天会通过微信群把自己的想法思路提出来,对原先的方案不断进行更改完善,以便到时候能迅速开展工作。”小崔认为在家办公既减少了通勤压力,又避免了交叉感染风险,可谓一举多得。
  参与公益,互联网呈现出的一缕阳光
  “非典那年我正好是小升初,窝在家里上空中课堂的画面至今记忆犹新,如今的互联网更发达了,面向学生授课的平台和软件也越来越多。”90后王先生是省城一家培训机构的负责人,面对疫情,他取消了原定计划的线下课程,组织老师通过录制视频课程和开展线上直播互动课程对学生进行免费授课。王先生说,在如今“互联网+”的时代,获取知识和信息的途径很多,远程教育是当前特殊时期的一种特殊方式,相比线下授课,线上教育学生可以保存视频,遇到疑难问题可以反复研究视频加深理解和记忆,我们计划今后会不断推出一些视频课程来方便学生。
  杨老师是太原得觉心理研究所的负责人,春节期间,他组织18名专业咨询师志愿者成立了心理援助联盟,开通了“疫情无情、人间有情”心理援助热线,通过微信、电话等方式为省城百姓带来了免费的线上咨询服务。
  “我差不多每天会从早上9点工作到晚上12点,疫情期间,大家待在家里不能出门,难免会产生一些负面情绪和家庭矛盾,我们希望借助网络和通讯,能及时帮助有需要的人纾解不良情绪。”杨老师说,以往都是线下咨询为主,这次线上公益活动,是一次尝试和创新,今后也会更多地依托互联网进行心理咨询服务。

线上办公,还有较长一段路要走

  远程协同办公软件、OA系统、视频会议等应用的大量出现,为在家高效率办公创造了条件。然而,人们在家办公享受便捷的同时,同样也存在着一些烦恼,认为一些工作相比在家完成,单位完成会更顺畅也更靠谱。
  据专业人士表示,在家办公可以使一般性事务得到及时处理,但目前只能是一种补充,不能完全替代正常办公。随着远程办公需求被进一步挖掘,越来越多的企业将从传统纸质办公时代,进入云和移动时代和在线办公时代。在家办公未来有可能成为一种趋势,但需要从软硬件支撑上进行更多基础投入。线上办公真正在公共管理领域普及,还有较长一段路要走。

本报实习记者 李京益

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