王云龙

　　党办秘书在企业党委部门工作体系中承担着辅助领导工作、上传下达信息、协调监督检查日常工作等重要职责，是确保党组织具体政策实施成效充分显现的重要岗位。在煤炭企业生产经营环境不断变革的背景下，必须加强对党办秘书工作的重视程度，推动党办工作不断创新，为煤炭企业高质量发展奠定坚实基础。

一、煤炭企业党办秘书工作的重要性

　　作为以煤炭为主的传统能源企业，抓好安全生产和经营管理，持续深化内部改革，积极发展新质生产力，推动企业高质量发展，是确保经济社会稳定运行的重要保障。党办秘书在企业发展的具体工作中，不能只是简单地完成文件文字工作，而是要通过提供多种提案，便于领导做好分析研究；在领导确认计划方案后，及时梳理汇总相关资料并传达至相关业务部门。新时期煤炭企业发展形势不断变革，更要求党办秘书具有扎实全面的知识技能、良好的服务意识，能高效处理各项事务，以此才能够确保工作有效开展，推动党办工作水平不断优化提升。

二、煤炭企业党办秘书应当具备的基本素质

　　政治信念坚定。党办秘书作为内外联系的重要岗位，在服务企业日常工作，与其他部门、上级机关乃至社会组织沟通中，工作形象直接影响党的形象。因此，对于党办秘书而言，必须要站在企业高质量发展视角，认识自身岗位的重要性，不断加强自身政治理论学习和政治素养锻炼，坚持将马克思主义的世界观与企业发展实际相结合，坚持政治立场坚定与一切从实际出发高度统一，在秘书工作的各个流程，明确自身立场和原则，做到作风正派、原则坚定、思路灵活，为企业各项工作开展提供扎实有效的服务。
　　业务能力强。党办秘书工作内容较为复杂，需要对企业生产经营各方面业务都有较为深入地了解，精通业务流程和处理方式，能够提供合理建议。首先是要有较强的事前预测能力，明确服务活动开展所需要的信息，确保信息准确性，提升自身预见能力，帮助领导从整体上推进各项业务；其次是要具有良好的沟通协调能力，了解不同部门的业务特征和需求，敢于承担责任、大胆协调，合理安排会议和活动，为领导解决困难问题和紧急问题争取更多时间；最后是要树牢群众观点，坚持党办工作从群众中来、到群众中去的思路，深入企业生产经营一线了解业务变化情况，能够帮助领导准确把握企业基层真实情况，为党办工作高效开展奠定良好基础。
　　灵活应用各项技能。新时期数字党建、智慧党建等智能化应用不断上新，对党办秘书职业技能也相应地提出了更高要求，必须要了解掌握和熟练应用相关方面的智能化技术，推动办公效率不断提升，提升秘书工作精细化、智能化水平。多数煤炭企业受人才培养机制影响，党办秘书在这方面技能应用水平相对较低，新技术应用成效还没有充分发挥出来。对党办秘书而言，必须要不断加强自身学习，熟练掌握各项技能应用方式和具体要求，根据自身工作特征，利用现有的数字资源和软硬件设施，灵活应用各项技能，推动秘书工作方式不断优化，推动办公室工作水平实现整体提升。
　　良好服务意识。党办秘书是为领导具体工作服务的，在新时期煤炭企业生产经营形势更加复杂化背景下，必须要转变传统工作理念和工作方式，改变被动状态，积极主动树立良好的服务意识，高效完成领导布置的工作任务。在日常具体工作中，要秉持良好的服务态度，对各个岗位领导和基层单位都保持端正的态度，认真对待交办的各项事务，努力做到最好；要具有良好的服务作风，坚决克服形式主义、官僚主义，高效处理各类问题，抓好问题细节，确保各项事务落实到位。

三、新时期煤炭企业党办秘书工作优化路径

　　不断加强自身学习。在国有企业持续深化改革推动高质量发展的背景下，党办工作必须围绕高质量发展目标实现导向，创新政治引领、政治宣传、政治教育等各方面工作，为企业高质量发展提供明确的方向指引和政策支持。党办秘书要更好地发挥参谋助手作用，就必须不断加强自身学习，紧跟党的路线方针政策要求，为公司党委、领导提供全面、准确、高效的服务。在日常工作中，不仅要积极主动利用各类学习平台、数字资源等加强自身知识储备，还应当通过多种途径向领导和同事学习，不断完善自身知识结构，提升秘书工作技能水平，为具体工作优化创新奠定坚实基础。
　　快速适应领导思路方法。新时期煤炭企业生产经营形势发生显著变革，风能、太阳能等一次能源对煤炭产业发展产生了较为严重的冲击，煤炭企业经营发展必须充分发挥党的思想引领作用，不断加强技术和经营思路创新。对党办秘书而言，也必须快速适应领导的工作思路方法，及时准确了解领导安排部署各项工作的具体思路，阐述问题的各项角度，全方位做好服务工作。在日常工作中，要利用现场调研、会议学习和听录音等方式，尽快了解熟悉领导的思维方式和工作特点，在起草各类工作报告、总结讲话等文字材料时，坚持实事求是，紧密结合当前国家、行业政策变化，结合企业改革发展以及基层实际，不能出现信马由缰甚至是“假大空”现象。
　　紧跟时代脉搏学习掌握新技能。紧跟时代发展，学习秘书工作相关的专业技能，提升自身服务水平和效率，是企业党办秘书工作创新优化的基本要求。对党办秘书而言，不仅要具备基础的计算机操作技能，熟练掌握应用各类办公软件，还应当学会利用计算机程序进行数据采集、处理和分析，学会运用新型技术手段从复杂的生产经营情况中分析重点问题，更好地帮助领导作决策、定政策。在日常工作中，要善于向其他专业技术人员学习，准确把握煤炭行业发展趋势，及时了解掌握煤炭行业新技术新变化新要求，为领导决策提供针对性服务。
　　保持敬业爱岗良好心态。党办秘书工作需要解决部门沟通等方面多种问题，所面临的人际关系较为复杂，对个人心态有较高要求。在日常工作开展中，必须明确自身岗位职责要求，保持良好工作心态，不断加强自身职业道德建设，坚定不移遵守组织的原则。在解决实际问题时，在不违反纪律规定的前提下，通过灵活方式了解具体情况，及时做好整理和汇报，确保领导能够准确掌握一手信息，在坚持党的路线方针政策下，便于领导高效解决问题，推动企业生产经营活动有序开展，确保企业生产经营效益不断提高。
　　总之，在具体工作中，党办秘书必须树立良好的成长发展意识，不断加强自身学习，主动加强服务，加强内外沟通协调，为推动煤炭企业高质量发展作出更大贡献。【作者单位：太原煤炭气化（集团）有限公司】