为全力保障灵石县两会胜利召开,会务组全体工作人员精神饱满,通力协作,密切配合,严格按照会议工作要求,对每个服务环节都精益求精、全力提升服务质量,以最佳的服务状态,努力为大会提供最贴心、最严谨、最细致的服务。
“您好,这是您的资料,还有您的参会证件和徽章。”
“一定要仔细核对好名字座签,组织各代表、委员做好签到工作。”
“开会期间做好人员的引导工作,保证会场秩序。”
……
会务组在两会筹备工作及会中服务保障中起着运转中枢的作用。以上这一幕幕都是他们忙碌的身影的见证。近日,记者在灵石县文化艺术中心剧场和综合会议厅看到,人大组和政协组的会务工作人员忙着给各位代表、委员分发资料,并在会前和会后反复调试会场灯光以及座签的摆放位置,大家各司其职,认真做好各项准备工作,确保整个会场布置统筹有序。
会前培训部署、会中检查、会后小结,是会务组必走的程序,为做好此次会务工作,确保服务质量,会务组工作人员在会议开始前一周,就已开启“战斗模式”。
政协第十届灵石县委员会第三次会议会务组工作人员余水才告诉记者,会务组提前就做足了功课,对服务工作进行详细分工,责任到人,确保会务服务工作正常进行。并对会场的设施设备进行了仔细检查,桌椅是否有损坏、摇动,椅套是否平整、整洁,茶杯是否干净、完好,会标、台签逐字进行校对,对所有灯光、空调、音响进行反复调试、检查,确保所有环节万无一失。
“印发代表证、会议现场布置、落实出席人员、与宾馆接洽,确保大会安全顺畅……会务组的工作虽然繁杂而琐碎,但每一项工作都要确保零差错,紧张、忙碌是最近的工作常态,苦中有乐,令人难忘。”灵石县第十七届人民代表大会第四次会议会务组工作人员表示。 (郭苗)