卢研硕

　　摘要：随着信息技术的迅速发展，数字化时代已全面到来，其深刻影响着各行各业，尤其是档案管理。传统档案管理模式效率低、成本高、检索难，难以满足现代社会对快速获取信息的需求，因此，探索数字化档案管理的创新模式尤为重要。本文分析了数字化时代档案管理的特点与要求，并提出基于信息技术的创新模式，以提升管理效率与质量，促进资源共享与利用。
　　关键词：数字化时代；档案管理；创新模式
　　一、数字化时代档案管理的特点与要求
　　数字化时代的档案管理展现出显著的特点和要求。首先，数字化存储通过将纸质和音像档案转化为数字形式，大幅提升了存储效率并降低了成本。其次，网络化共享打破了传统管理模式的时空限制，使档案能够跨地域、跨组织高效共享。最后，智能化管理结合人工智能和大数据技术，实现了智能检索、分类和分析，提高了管理水平。基于此，数字化档案管理必须满足安全性、标准化和便捷性等要求，以应对复杂的安全威胁、制定统一的数据标准，并提供友好的用户界面。
　　二、数字化时代档案管理创新模式的构建与实施策略
　　（一）基于信息技术的档案管理创新模式构建
　　第一，数字化档案管理系统建设。首先，该系统应具备档案数字化处理功能，通过扫描、拍照等方式将纸质档案转化为数字形式，并进行图像处理和文字识别，从而提高数字化档案的质量。其次，在存储与管理方面，采用分布式存储、云存储等技术，确保数字化档案的安全；同时，通过元数据管理、版本控制等功能，实现档案的有效管理。最后，为提高档案检索与利用的效率，系统应提供全文检索、模糊检索、组合检索等多种检索方式，方便用户快速找到所需档案。
　　第二，档案信息安全防护体系构建。为了保障档案信息安全，需要构建一个全面的安全防护体系。首先，在物理安全防护方面，加强对数据中心、档案库房等物理设施的防护，以确保环境的安全与稳定。其次，网络安全防护则需采用防火墙、入侵检测、数据加密等技术手段，以确保数字化档案在网络传输过程中的安全性。最后，建立数据备份与恢复机制也至关重要，应定期对数字化档案进行备份，并制定详细的数据恢复预案，以确保在数据丢失或损坏时能够及时恢复，维护档案信息的完整性和可用性。
　　第三，档案资源共享平台建设。首先，该平台应具备跨组织共享的能力，通过统一的接口和数据标准，实现不同组织之间数字化档案的共享与互操作。其次，该平台还应根据用户需求提供个性化的档案资源推荐和服务，从而提高档案资源的利用率和用户满意度。最后，社会化应用的探索也是该平台的重要功能之一。将数字化档案与社交媒体、移动应用等相结合，拓宽档案资源的应用场景和受众范围，以促进档案信息的传播与利用，推动档案文化的传承与创新发展[1]。
　　（二）档案管理创新模式的实施策略
　　第一，加强人才队伍建设。数字化档案管理不仅需要档案管理人员具备扎实的档案管理知识，还需要他们掌握现代信息技术，如数据库管理、网络安全等。因此，需要通过专业培训、技能提升等方式，不断提高档案管理人员的综合素质和业务能力。同时，需积极引进精通信息技术和档案管理双重领域的人才，构建一支高素质、专业化的档案管理团队，为数字化档案管理工作的深入开展提供坚实的人才支撑。
　　第二，完善规章制度。数字化档案管理涉及信息安全、数据共享等多个方面，需要规章制度的引导和规范。应加快制定和完善数字化档案管理相关制度，明确数字化档案管理的职责、权限、标准和要求，为数字化档案管理的健康发展提供有力的保障[2]。同时，加大制度宣传和执行力度，确保其得到有效落实，为数字化档案管理的规范化、标准化发展奠定基础。
　　第三，推动技术创新与应用。随着信息技术的不断发展和创新，数字化档案管理技术也在不断迭代升级。应鼓励和支持科研机构、高校和企业等开展数字化档案管理技术创新与应用研究，探索新技术、新方法在数字化档案管理中的应用。同时，加强技术交流和合作，推动技术创新成果的转化和应用，不断提升数字化档案管理的智能化、自动化水平，为用户提供更加便捷、高效的档案服务。
　　三、结束语
　　数字化时代为档案管理带来了机遇与挑战，传统模式已难以满足现代社会对信息快速获取的需求，因此探索创新模式至关重要。本文分析了数字化档案管理的特点与要求，提出基于信息技术的创新模式及实施策略。未来，随着信息技术的不断发展，该模式将持续完善，为档案管理工作注入新的活力与动力。

参考文献：

　　[1]陈维力,徐春蕾.数字化时代电子信息档案的创新管理模式[J].传奇故事,2024(15):108-110.
　　[2]侯晓霞.数字化背景下政协档案资源管理模式创新研究[J].山西档案,2024(5):156-158.

作者单位：吉林杨靖宇干部学院