第A13版:法院文化

太原中院:诉服有速度 工作有法度 为民有温度

  • 如我在诉

  • 一丝不苟

  •   

    杯水生暖

      清晨的诉讼服务大厅里,一声斥责突然响起,头发花白的老大娘攥着皱巴巴的材料,满脸怒气,瞬间吸引了所有人的目光。
      这声斥责背后,藏着一场误解,更藏着一杯温水化解焦虑的暖心故事。
      面对老大娘的怒火,导诉员石倩赶忙上前递上一杯温水,轻声安抚:“大娘,您先缓一缓,有事慢慢说,我们一定帮您解决。”
      原来,老人因申请材料名称写错需补正裁定,工作人员帮她联系书记员后,一句“在办”让她误以为在推脱,这才着了急。
      石倩耐心回复补正裁定出具的流程,说明法官已经知晓相关事项,但裁定需核实、签章。
      见老人将信将疑,石倩当场打开“一张网”,给老人看法官正因庭审无法接待,并承诺随后将确认进度、全程跟进。
      当天,得知庭审完毕后,石倩第一时间联系法官出具补正裁定。第二天,确认补正裁定已电子送达后,石倩依据“受理-办理-反馈”流程规定,向老人反馈结果,确认老人收到后,才在工作台账上做好反馈登记。
      从耐心倾听每一份诉求,到化解每一场小误解;从太原中院为老弱病残孕群体开辟绿色通道、配齐便民设施,到推行“首接登记,一对一全程陪办”制度,诉讼服务中心始终以“一杯水”的温度为标尺,用点滴细节传递司法温度。

    以规为尺

      当事人刘某因合同纠纷想要立案,却不了解案件应归哪个法院管辖,情绪有些急躁。
      诉服大厅工作人员孙婕仔细查看材料后,详细讲解管辖规定、需补充材料,耐心帮忙查询管辖地基层法院电话、地址。
      耐心安抚当事人,专业讲解流程,及时核实进度,这正是诉讼服务中心严格落实“一次性告知、首接负责、高效办结”标准的真实体现。刘某按照指导补充材料、确认管辖法院后,孙婕主动留下诉服大厅联系方式,持续跟进立案进展,直至刘某成功立案。
      “面对当事人各式各样的问询,要做到快速解释诉讼流程,解答上诉所需条件、立案管辖规定、诉讼救济方式等当事人的诉讼困惑。有时也要向当事人说明院内人员分工,帮助当事人理解业务庭的职能划分,准确提供咨询途径,消解焦躁不安的情绪。即使面对不合理诉求,也要做到依法释明,用专业回应期待。”孙婕说道。
      诉讼服务中心常态化开展业务培训,切实做到立案窗口材料接收快捷,材料收转窗口登记流转规范,业务庭室高效协同反馈,做到即办即回复,快处快反馈,让每一位当事人的问询都有回应、每一项诉求都有落实。

    以智赋能

      在家用手机就能立案、查进度,太方便了!
      王大爷通过线上平台提交立案申请后,工作人员第一时间审核材料,对材料不全的部分及时通过电话反馈补充要求,审核通过后立即电话联系告知立案结果。
      线下,推行“首接负责制”,明确“谁接待、谁负责、谁跟踪、谁反馈”,实行一接到底、一办到底,坚决杜绝推诿扯皮、敷衍应付、拖延不办等现象,确保群众诉求闭环落实、事事有回音。
      线上,推广网上立案、电子送达等服务。“0351-5678110”24小时在岗,接线人员对群众咨询逐一登记、及时响应,复杂事项登记后协调相关庭室跟进处理,并在规定时限内反馈处置结果,让“少跑腿、不跑腿”成为常态。

    以中为衡

      当事人李某来到诉讼服务大厅,手里攥着一叠证据材料,神情急切地表示,想把材料交给法官,还反复问询法官的办公室地址和联系方式。
      导诉员冯吉见状,一边热情接待,一边耐心解释:“您放心,您的材料我们在接收后会及时送到法官手中,不用您亲自去找法官。”
      冯吉一边细致核对李某的材料,指导她填写材料交接清单,做好登记备案;一边耐心向当事人解释,法院设有规范的材料流转专属渠道,由诉服窗口统一代收代转,既能规范办事流程、维护司法秩序,也能让法官专注审理案件、潜心研判案情。
      第二天,冯吉对李某进行电话回访,反馈材料流转进度、法官接收情况及后续案件推进节点,同步更新工作台账。
      以合规服务为当事人解忧,让法官摆脱事务性干扰、聚焦审判核心,让每一份裁判都经得起检验。
      “诉讼服务,承载着我们对当事人的赤诚,更是太原中院‘温度、专业、便捷、中立’服务理念的集中体现。”
      诉讼服务中心坚持进门有人引、事项有人管、办事有人帮、全程有回音。单日累计接待当事人咨询240人次,涵盖立案指导、材料收转、流程咨询、联系法官书记员等方面。
      太原中院持续优化一站式诉讼服务,始终致力于提升群众司法获得感,打造群众满意的诉讼服务品牌。

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