第19版:23年·我们

山晚帮办架起社情民意暖心桥

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    缘起
      “大家上午好,欢迎走进山西晚报‘山晚帮办’栏目,首期请进视频直播间的是太原市城南公证处……”2021年7月6日,山西晚报精心打造的“山晚帮办”网络直播互动栏目正式上线,架起了市民与政府行政部门的一座“暖心桥”。
      截至目前,“山晚帮办”栏目共播出26期,服务人群达到10万人次以上,总体阅读量达到15万人次。
      策划人语
      “山晚帮办”栏目走到今天,对于我们来说是一次考验,但更重要的是一种体验。考验我们的业务能力,服务水准,每场视频直播过程需要多部门配合,在过程中会收集到很多“冒热气、带露珠”的信息,让你对所负责领域有了更深的认识,从而能更全面地看待一些现象,从多角度考虑问题,这种体验不是之前新闻采访能获得的。当然,不是每次活动都能完美,但是只要我们坚持,“山晚帮办”这座暖心桥将会发挥重要作用。

    ——王冠兴

      为群众办实事 要有晚报特色
      2021年,很多单位“我为群众办实事”的活动进行得如火如荼,山西晚报作为媒体该如何做?山西晚报社委会提出了具体要求:发挥自身都市类媒体特点,立足群众需求,坚持问题导向,不忘“尽心竭力为大众服务”初心,全媒体采访中心要有“阵地”。
      接到这个任务之后,我前前后后写了好几稿的策划方案。考虑到我所在的是采访部门,同事们日常与各个政府部门打交道,如果能把老百姓日常问题搜集上来,再与各部门沟通,媒体作为纽带连接两头,这样不是两全其美?另外,山西晚报新闻会客厅经过多年经营成为晚报的一张“名牌”,在此基础上结合时下老百姓喜欢的网络直播方式,“山晚帮办”栏目就此诞生。
      2021年6月,方案一经通过,便开始组织落实打出“样板”。我所在的社会新闻部的报道领域大多都跟市民生活贴近,大家开始与政府部门联系,介绍栏目设置的初衷,协助确定宣传方案,并逐个与嘉宾联络。
      那段时间,社会部同事最怕开会,因为永远绕不开一个话题,“栏目嘉宾邀请得怎么样?”因为是第一次,大家都犯愁,嘉宾对栏目情况不了解,心中有顾虑,甚至担心来了之后会被“架在火上烤”。为了打消对方的顾虑,同事们简直到了无所不用其极的地步。嘉宾对内容有担心,就拉着对方一起确定宣传方案,写对话脚本,制定应急预案……
      只要能走出第一步,后面就好说了。有了第一个“样板”,充分了解栏目的样子,就能说服其他部门。同事郭卫艳率先邀请到了太原市城南公证处的负责人,确定为首期栏目嘉宾。
      首期必须打出影响力,各个环节必须配合默契。与视频部的同事实地测试直播效果,解决各个环节的技术问题;与摄影部门沟通,照片如何处理;与新媒体中心对接,敲定在客户端直播的相关事宜……
      栏目谁来主持?因为是现场谈话类栏目,主持人不仅要串联现场,有相关的业务知识,而且要把老百姓的问题现场提问给嘉宾,对现场把控能力要求特别高。大家大都是文字记者,当主持人的确有些为难,最后推出了有过主持人经验的部门同事杨晶。
      7月6日当天,嘉宾早早来到报社熟悉场地,能明显感觉到他们的紧张,“我们也是第一次参加这样的节目,会不会说错话啊?解答不到位可怎么办?”嘉宾们的担心,也是我的担心,他们的话让我也紧张起来,根本坐不下来,嘴上安慰嘉宾,心里慌乱如麻,不停地在直播间和办公室来回溜达。越接近直播时间,心里越是紧张,当天我的步数上了一万步。
      最终,在同事们的通力合作下,首期直播圆满完成。
      聚焦“急难愁盼” 栏目不断完善
      有了好的开头,事情就成功了一半。
      原来计划栏目一个月推出一到两期,后来发展到一个月四期,最高峰一周三期,一天上下午都在直播。这样的频率可是忙坏了视频部门的同事。
      随着栏目的推进,“我为群众办实事”“聚焦急难愁盼”成为了栏目宗旨,流程也在不断完善,基本确定了运营模式。
      每次活动前两到三天,山西晚报全媒体平台发布预报消息、介绍嘉宾、公布热线电话以及互动方式;直播结束后,对活动内容进行二次加工,选取其中精华部分在报纸上进行深度报道,同时在山西晚报客户端、官方微信刊发。
      为了让“山晚帮办”栏目成为精品,我们在包装上下了不少功夫,那就是抠细节。栏目让美编帮助设计宣传海报,以及直播开屏。刚开始,每次直播前我都要去找美编沟通协商,海报内容是什么,尺寸多大合适。随着直播次数多了,大家各自都知道在什么节点该干什么,只要看到预告消息,美编就设计好图样传到了新媒体中心。
      栏目流程越来越完善,邀请到的嘉宾也越来越多,越来越贴近百姓。后来,一些部门主动与记者联系,希望参加一期“山晚帮办”。报社内部除了社会新闻部,热线、时政、经济、经营中心等其他兄弟部门也纷纷加入,贡献力量。因为每周都有不同单位的嘉宾到报社,直播间在20层,同事们戏称20层是报社最有人气的地方。
      一年时间,山西省生态环境厅、太原市交警支队、太原市检察院、山西白求恩医院、山西省气象局、山西省疾控中心等许多单位参加了“山晚帮办”栏目。随着单位的增多,每个月不得不排班。最令人高兴的是,随着《山晚帮办》栏目的不断推出,报社每个部门都有了自己的“御用”主持人。
      直播过程中,每期嘉宾都有一个共同特点,前半个小时都很紧张。发现这个问题,我们也有了应对办法,在直播开始前十分钟,就让嘉宾进入直播间,主持人开始聊天,告诉嘉宾我们就是在聊天,不知不觉中引导嘉宾进入状态,等对方放松下来直播正好开始,这样的“绝招”屡试不爽。很多期下来,我们的主持人在把控现场方面都有了各自的“心得体会”,报社涌现出好几个“金牌”主持人。
      随着时间的推移,“山晚帮办”栏目被受众熟知,参加过栏目的嘉宾要照片、要视频,我们得到了桥梁两头的认可,也收到了不少好的建议。之后很多期,直播结束后,嘉宾们要求与主持人、栏目工作人员合影留念,诸多肯定成为我们把栏目办成精品的动力。
      从2021年7月开始到现在,“山晚帮办”栏目共播出26期,服务人群达到10万人次以上,总体阅读量达到15万人次。取得这样的成绩,是山西晚报人共同努力的结果。
      栏目要“请进来”也要“走出去”
      “山晚帮办”这座“连心桥”“暖心桥”,不仅加深了报社与政府各职能部门的感情,还实实在在帮助相关部门近距离倾听群众呼声、面对面了解百姓需求,手把手为百姓提供了服务。群众的衣食住行、柴米油盐都成为栏目长期重点关注、重点报道、重点拓展的领域。
      桥梁虽然架起来了,但还需要进行不断的加固和维护。报社要求将这个栏目打造成精品,栏目宗旨要走深走实,打通服务群众“最后一公里”,不仅能“请进来”,而且要“走出去”。
      之后,我们将根据时间节点、时下热点,争取让老百姓与部门真正在线下见面,解决实际问题,充分发挥媒体润滑剂的作用,让这种连接长期化、有效化,力求让“山晚帮办”栏目走进百姓心中,成为他们值得信赖的知心朋友。

    山西晚报记者 王冠兴

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