——岚县法院实现档案全流程线上管理高效查询

　　人民法院的档案工作是“沟通司法历史、记录司法现实、昭示司法未来”的一项工程。近年来，在院党组的高度重视下，岚县人民法院通过科技赋能的强大引擎、规范管理的稳固基石、高标准服务的有力保障以及人才队伍建设的坚实基础，全力推动档案工作从传统的“案卷保管”转向现代化的“智慧服务”，为审判执行工作高质量发展提供坚实有力的支撑。
　　数字化建设提升效能。自全市法院进行档案数字化工作以来，岚县人民法院以科技化建设破局，按照部署全力推进档案数字化工程，采用“电子档案为主、纸质档案为辅”的模式，运用数字化完成1946年至2015年1.5万余卷2.5万余册档案的扫描储存，实现了档案全流程线上管理、纸质卷宗“一键定位”，高效查询，大大提高了工作效率。
　　精细管理保障安全。严格执行各项规章制度和操作规程，确保档案工作的每一个环节都规范有序，有章可循。创新推行电子卷宗“一键归档”机制，确保生效案件的电子档案与纸质卷宗同步造册、同步数字化，从源头杜绝超期未归档现象。制定精细化借阅台账管理制度，严格落实“层层审批、逐案登记”流程，真正实现档案流转“件件有留痕”。建立完善的信息安全管理制度和备份机制，确保电子档案安全可靠，做到信息不泄露不泄密，为档案安全构筑防护网。连续多年来，该院实现档案实体“零丢失”、信息安全“零事故”。
　　践行司法为民宗旨。坚持以人民为中心的司法理念，将档案工作深度融入司法实践中，为方便群众调卷，制作填充式调卷申请书模板，群众只需要根据申请书的要求填写并经审批后即可调卷，实现让“数据多跑路，群众少跑腿”。深入践行“我为群众办实事”活动，为不识字当事人提供“代写+打印”服务，确保群众“只跑一趟”。做好与职能部门协调配合，为纪检监察、组织、公安、检察院等职能部门调卷百余次，高效完成各类信息核查审查，为社会治理提供有力支撑。
　　激发队伍奋进力量。以史丽琴为代表的先进典型，成为推动档案工作的核心动力。她二十余年扎根一线，坚守工作岗位，尽职尽责，多次被授予“先进工作者”等荣誉称号，以“零差错”标准完成海量数据统计与卷宗管理；她主动优化服务流程，为异地当事人邮寄卷宗、为困难群众代写材料……她“干一行、精一行”的工匠精神，激励全院干警以更饱满的热情投身于司法事业中。
　　纸质卷宗的“堆叠厚重”到电子档案的“一键即达”，岚县人民法院以实际行动书写了人民法院新时代档案工作的“司法答卷”。

本报记者王文博 通讯员王一澍