第3版:太原新闻

孙文涛:脚踏实地做好档案外包服务

  • 孙文涛正在查看密集柜的使用情况。

  •   “我就想脚踏实地做好档案外包服务工作。”外表朴实、踏实能干是孙文涛给人的第一印象。凭着踏实能干,仅仅四五年的时间,孙文涛创办的山西阳光兰台科技有限公司成为我省最专业的档案外包服务公司。
      孙文涛出生于河南省鲁山县,参加工作后,他先是就职于郑州市一家档案专业服务公司,凭着踏实肯干,短短三年时间便从普通业务员做到公司副总经理的职务。为了寻求更好的发展机会,2006年,孙文涛就职于江西阳光安全设备集团有限公司并担任山西分公司总经理。在新的岗位上,孙文涛连续多年完成公司下达的销售任务,使公司产品在山西市场的占有率持续上升。
      机遇总是留给有准备的人。随着党政机关和企事业单位规范化程度不断提高,其档案的数量和种类也越来越多,档案工作的专业性、繁琐性与单位人力资源紧张的矛盾日益尖锐,因此档案外包这种服务方式便应运而生。
      2014年5月,山西阳光兰台科技有限公司正式创办并致力做全省最专业的档案外包服务公司。
      公司成立之初,在资金、人才、业务等都短缺的情况下,孙文涛与团队骨干一起,不辞辛劳、多方奔走、精耕细作,不放弃任何一次业务达成的机会。在他们的努力奋斗中,逐步使山西阳光兰台科技有限公司站稳了脚跟,并快速发展壮大。
      时至今日,经过五年的沉淀,山西阳光兰台科技有限公司已经从创立之初的六人,发展到现在的百人团队;从一开始只能承接一些小规模的档案整理服务,发展成为现在的档案库房智能设备提供、档案信息化系统的研发和实施、大型档案数字化工程项目承接和对各机关单位档案业务培训为一体的、一条龙式的综合性档案服务公司。
      “专业、高效、责任是公司不断发展壮大的三大法宝。”之所以能快速发展,孙文涛向记者总结道。该公司以“专”、“特”“精”“新”的经营特色,为客户量身定制个性化的整档服务方案,通过系统分析、资源整合、流程优化,提供高效率的档案专业服务,帮助客户专注于档案管理的核心业务。
      为提高员工的业务素质,该公司经常进行各种形式的业务培训,如请省内档案行业资深专家来公司集中培训,请有经验的员工现场培训。
      合作过的大多数客户都认为该公司的工作人员工作能力强,业务素质高,不仅服务质量高、态度好,能急用户所急、想用户所想,且能主动加班加点配合客户各类利用档案的应急工作。合作结束时,甲方舍不得让工作人员走想留用的现象也时有发生;甚至还出现过专业档案机关想“挖公司墙角”的事情。
      目前,山西阳光兰台科技有限公司下设软件研发部、馆室设计部、档案规划部、档案整理部、档案数字化部。公司所有员工均经过档案专业知识技术培训及保密教育。
      “一路走来,有艰辛坎坷,亦有鲜花掌声。”谈起创业历程,孙文涛感慨万千:“作为一个外乡人,能在山西创业并发展,主要归功于山西近年来营商环境的改变。”的确,为促进民营企业发展,近年来,山西出台了多项优惠政策保驾护航。
      “有这么好的营商环境,通过团队脚踏实地的努力,我们一定能做好档案外包服务工作。”下一步,山西阳光兰台科技有限公司发展方向已经从最基本的档案整理向档案管理自动化、档案信息传输网络化、档案资源共享化和新型存储检索技术研发的方向迈进。

    本报记者 王波

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