近年来,会计集中核算逐渐受到广泛青睐,成为现代企业会计核算模式的主要发展方向。不过在实际构建和应用该模式时,公司财务管理工作还存在不少问题,需要采取合理措施加以改善。
一、会计集中核算模式概述
会计集中核算指财政部门成立会计核算中心,在不变更单位资金所有权、使用权及财务自主权的前提下,促进企业会计制度实现“三分离一公开”,也就是会计业务决策与执行分离、财务审批与会计监督分离、会计凭证存放管理与单位分离、会计业务处理过程公开。会计集中核算能够有效减少核算的中间环节,从而起到提升工作效率的作用,并能加强公司财务监督,规范公司资金管理,统一预算管理,方便会计档案管理及审计工作开展,在近年来广受关注与应用实践,为公司财务管理水平提升起到了积极作用。
二、当前会计集中核算模式下公司财务管理的问题
(1)职权分配不合理
会计集中核算模式的应用意味着公司传统会计管理模式的颠覆,财务核算工作基本上都集中于会计核算中心,相应的职权分配会出现巨大变化。但是部分公司在此过程中没有协调好财务管理分工与规划,不利于财务管理工作良好开展。首先是财务人员数量会在会计集中核算模式下大幅缩减,但是公司没有控制好缩减数量及岗位,导致部分核算岗位人手过少,无法正常开展会计核算工作。其次是基层财务权责分工依旧按照传统模式执行,没有针对性地进行调整与优化,导致财务管理工作容易出现各种问题。
(2)制度不够完善
不管从整个会计行业还是单独一个公司来看,会计集中核算模式的应用都还处于探索阶段,尚存在不少缺陷。虽然我国会计法中包含会计集中核算相关内容,但是在具体法律章程与规范方面还不够完善,难以准确而有效地指导公司相应工作开展。公司关于实施会计集中核算模式的制度也不够完善,尤其体现在核算中心与企业之间的联系性过弱,沟通较少,导致会计信息处于架空状态,难以支持工作开展。
(3)协调管理不到位
在会计集中核算模式下,公司财务管理工作的有效开展需要与会计核算中心有效交流,互相协调,然而当前协调管理水平较低,导致工作过程中容易出现脱节问题。会计集中核算意味着核算中心需要处理大量会计信息,财务人员在实际工作中为了完成繁重的业务量,往往不会对每一笔会计事项严格按照规范流程进行详细核对,严重影响核算工作质量。很多会计管理人员认为会计集中核算意味着所有工作都可以交由核算中心处理,只简单地传递会计报表。
(4)财务人员综合素养偏低
会计集中核算从某种程度上而言是一种集约化的核算方式,很容易导致财务人员丧失工作热情、逐渐懈怠。与此同时,财务人员对会计集中核算的认知较浅,需要不断学习和实践来适应全新模式,导致前期工作水平较低。另外,会计集中核算对财务人员信息技术素养提出了更高要求,部分人员难以满足岗位需求。
三、加强会计集中核算模式下公司财务管理的策略
(1)构建科学会计集中核算模式
为了有效强化会计集中核算模式下的公司财务管理工作,应当先构建科学而完善的集中核算模式,并以此为基础促进财务管理体系完善。公司应当集中资金,充分贯彻“三分离一公开”原则,统一会计核算办法,促进会计监督职能实现,完善会计核算的各项管理制度。在此过程中,公司应当以国家法律法规为基础,不得超出法律范围构建和推行会计集中管理模式,更要结合行业发展以及公司实际情况制定完善的规章制度,重点规范核算中心运行机制与财务管理要求,促进二者深度结合,让财务管理工作能够在集中核算模式下正常开展。
(2)调整与优化财务管理职权
会计集中核算促使财务管理发生了巨大变化,传统管理职权分配方式已经无法适应全新工作要求,必须对其进行调整与优化。首先应当根据财务工作重心的转移情况,进一步突出财务管理工作的重要地位,并以此为基础推动基层财务职能转型,避免基层财务始终停留在事后的会计核算方面。财务部门则需要充分意识到自身工作职能与责任,加强针对企业整体的财务管理调控,而且需要对原有上下层管理机制与流程加以保留,重点促进核算职能向管理会计职能的转变。另外还需要合理优化财务人员岗位分配,既要保障工作人员数量能满足实际财务管理需求,也要防止一岗多人的情况出现,以科学合理的职权分配保障会计核算工作高效进行。同时加强职责监管,做好财务管理监督工作,及时发现工作中的问题并加以改善,一旦爆发问题需要及时追究责任并严肃处理。
(3)协调管理
集中核算对各部门之间的协调性有着更高要求,但凡其中任一环节出现问题,都会对整个财务管理工作造成巨大影响。会计核算中心应当发挥自身引导作用,在科学、规范的制度下积极与各部门之间展开深度交流与沟通,制定标准工作流程与规范,要求各部门及时提供相应的会计资料,从而支持集中核算的有效实现。而且核算中心还应当加强协调管理,深化部门与部门之间的联系,构建高效的内部平台,基于高效交流协调会计集中核算的财务管理,促进管理水平提升。
(4)加强财务人员管理
企业需要加强财务人员管理以支持会计集中核算模式的有效应用。首先应当加强对财务人员的继续教育,根据会计集中核算对财务人员进行针对性的重点培训,引导财务人员专业知识及技能水平提升,促使财务人员在短时间内适应全新模式。与此同时,还应当加强信息技术教育。会计集中核算模式下的财务管理对信息技术需求更大、要求更高,同时也需要财务人员具有较高的信息技术水平。公司应当对此加以重视,投入足够资源并科学规划方案,组织财务人员接受培训。另外还需要对财务人员工作情况进行监管,从而减少工作失误,提高财务管理水平。
四、结束语
会计集中处理已然成为现代企业会计发展的重要方向,企业应当积极尝试和推广该模式,同时做好相应的财务管理工作。对此,企业应当积极构建科学化的会计集中核算模式,调整与优化财务管理职权,加强协调管理与财务人员管理,全方位提升财务管理水平,为企业长效发展提供可靠保障。(作者单位:山西煤炭进出口集团有限公司)
刘溪