一、引言
现阶段,社会市场经济蓬勃发展,建筑业市场竞争也尤为激烈。企业要想在竞争激烈的市场中取得生存与发展,就必须提升内部管理水平,加强内控。而在加强企业内控过程中,财务管理又发挥着重要作用。
二、财务管理对建筑施工企业加强内控的作用
2.1提升企业管理水平
现代化背景下,建筑行业竞争日趋激烈,市场资源却相对有限。企业只有提高自身竞争力,才能在竞争激烈的市场环境中获得资源,取得发展。具体而言,加强建筑施工企业财务管理,有助于完善企业内控制度,而内控制度的完善可以让各项生产经营活动得以全面落实,降低生产成本,提高企业的管理水平、经营效率和效果,促进企业实现发展战略。
2.2强化企业员工与资产间的关系
立足会计的角度进行分析,可看到企业员工与企业资产之间存在紧密联系,如工程施工材料采购、工程施工等都是以资金为基础,尤其是材料在企业总资产中占了很大比重。企业要想生存和发展,就必须做好资产管理,如加强材料成本控制,降低设备成本投入等,而要想实现这一目标,就需要企业上下员工树立成本管理理念,在推进各项生产、施工活动开展过程中能有意识、有目的节约成本,从而促进低投入、高收益这一目标的实现。具体而言,企业必须要通过科学合理的财务管理手段,加强对企业资金的管理与控制,同时通过内控手段,加强对各部门、各人员的管理,通过财务管理加强企业各资金流的联系,并在生产过程中充分利用成本控制进行约束,以促进企业经济效益提高。
2.3强化企业风险防控力,提高整体竞争力
就建筑施工企业而言,内部控制是推动企业各项生产经营活动顺利实施的重要枢纽。健全内部控制是为了防范企业内部可控风险,其中财务风险又占据了重要地位。加强财务管理,完善内部控制,可在很大程度上增强企业薄弱环节的风险防控力,为企业的经营发展创造有利条件。在日常经营过程中,建筑施工企业结合自身发展需求,设立必要的风险防控部门,并采取全方位、全过程风险评估方式,实现对各项经营风险的准确评估与科学规避,从而减少企业损失,提高企业经济效益。
三、建筑施工企业内控中的问题
3.1内控环节缺失或薄弱
目前,部分建筑施工企业仍存在“内控失控”等问题,如施工材料的采购、检验、管理与使用均处在无序状态,未能严格按照国家以及行业标准要求进行管理、部分施工资料缺失、建筑工程施工活动处于失控状态。而这一问题直接导致企业资源浪费严重、施工成本上升、资金链断裂,不仅给工程的正常施工带来严重影响,也限制了企业的未来发展。另外,部分建筑施工企业也缺乏对应收账款的管理,应收账款的清收没有具体的制度、措施及相关责任人,回收的效果就大打折扣,时间一长导致资金回收难度增加,影响企业整体的经济效益。
3.2缺乏科学合理的预算
预算是建筑施工企业管理中的重要环节,也是影响企业经营发展的重要因素。科学合理的预算有助于降低企业经营风险,减少不必要的开支,降低成本投入,为企业创造更大的盈利空间。但预算同样是一项专业性、复杂性较大的工作,预算结果的准确性、真实性、科学性往往难得到有效保障。这是因为,在传统财务管理模式下,建设施工企业各项财务数据、预算管理数据来自于企业各个部门以及施工现场,数据量庞大且杂乱,要想在多而杂的数据群中迅速、准确提炼出有效信息,颇具难度,且在缺少自主的数据收集的情况下,往往会出现信息遗漏、失真等情况,导致最终的预算结果也失去实际参考价值。且现阶段仍有部分建设施工企业缺乏健全完善的内部追踪体系与评价体系,导致企业财务部门存在严重的权责模糊现象,容易造成资金大量流失、企业经营优势无法凸显。
四、加强建筑施工企业财务管理中内部控制的措施
4.1建立完善财务内控体系
在建筑施工企业生产经营过程中,建立健全财务内控制度是关键。建筑施工企业只有完善财务内控体系建设,方能为各项财务管理工作、经营生产活动的开展提供大方向上的指导与整体性的管控,以确保企业各项经营活动顺利有序进行,从而降低经营风险,促进经济效益提高。具体而言,在生产经营过程中,企业需对内部审计、财产清查、会计核算等工作进行体系化建设,制定实施标准的工作流程以及审批程序等,从根本上提高内部控制效益,为企业的健康稳定发展创造有利条件。
4.2制定实施财务风险控制制度
在企业内控中,风险管理是重要组成内容,应设专人管理与完善风险防控制度建设,并在日常经营中将风控制度严格实施下去,以此规避风险,提高资金运作效率。具体而言,建筑施工企业应当建立起财务内部牵制、财物处理程序、财务分析等基本内部会计控制制度,在多个业务环节内完善财务内控制度,做好对于财务风险的事先预防工作。另外也应注重内部的程序制约,严格把关重要项目的控制,必须经过授权、批准、执行、记录、检查等严密的控制程序。总之,加强财务风险内控制度建设,可以最大程度防范财务风险,促进企业内控水平的提高。
4.3加强企业自身内控能力
在建筑施工企业生产经营过程中,必须要注重对材料、设备的管理与控制,通过科学合理的管理制度与措施对物资、材料、存货进行有序化、规范化管理,既防止出现材料短缺问题,也预防出现材料过剩或闲置浪费等问题,有效提高物资周转率与材料利用效率。此外,对应收账款的管理也是一项重要内容,制定具体的清收方案及奖罚措施。在承包工程前,对发包商的资金实力、信誉状况进行全面调查与评估,最大程度降低财务回收风险。施工过程中要严格把控,按合同要求及时履约。项目竣工后,及时办理结算等确权工作,确保工程账款的有效回收。必要时,企业应当用法律手段维护自身合法权益,实现企业可持续发展。
五、结语
综上所述,在大时代背景下,加强财务管理,完善企业内部控制已经成为现代建设施工企业得以生存与发展的必要举措。为此,建筑施工企业应当树立先进的管理理念,结合自身发展现状与发展需求,不断完善内部控制体系、内控制度建设,加强财务管理,促进企业健康稳定发展。(作者:山西机械化建设集团有限公司 鲁向华)