摘要：高校毕业生档案是我国人事档案的重要组成部分，是国家储备人才的资源库，关系着毕业生的就业发展。本文首先简单概括高校毕业生档案管理情况，阐明高校毕业生档案管理工作中的问题，随后客观地分析原因并提出解决方法，以期促进该项工作朝着更加规范、专业化的方向发展。
　　关键词：高校毕业生；人事档案；档案管理

　　人事档案能反映出一个人的学历、身份及主要经历等诸多方面的情况，与一个人的社会保障、薪资待遇水平等有着密切的关系，是一个人人生发展轨迹的重要“见证者”。档案记载着毕业生的学习经历、政治面貌及实践能力等综合素质，为企事业单位筛选、聘用人才提供了重要依据。加强高校毕业生人事档案管理工作，能为毕业生就业提供更多优质服务，也能为用人单位选拔人才提供更可靠的依据。

一、高校毕业生档案管理工作中存在的不足

　　近些年，伴随高校扩招政策的实施，各大高校的招生规模呈现出持续扩大的趋势，高校毕业生数量也随之增加。与此同时，毕业生就业呈现出多样化特点，自主择业人员数量不断增多。部分用人单位没有接收毕业生档案的资格，也不会把毕业生档案作为衡量其能力及素质的主要依据，导致越来越多的毕业生主观上不重视个人档案的管理，久而久之，使高校毕业生人事档案管理工作中出现“放弃档案”“无头档案”等不良现象，增加了档案丢失、破损或被他人非法使用等问题发生的概率。这表明部分社会组织、用人单位及毕业生对人事档案存在认识上的不足。

（一）学生档案意识有待提升，相关部门的参与度不足

　　随着我国市场经济的建立和发展，我国的户籍制度和人事制度都相继进行了改革，与此相关的人事档案工作也发生了重大变化，“遗弃档案”“人档分离”等现象不断出现。究其原因主要有两点：一是部分学生档案意识淡薄，不关注档案去向，且缺乏档案建档意识，往往不按照要求填写材料信息，长此以往就有可能出现一份不符合标准的档案，弱化了档案凭证、参考功能；二是部分就业指导及档案管理部门的参与度不足，对档案重要性的宣传工作落实不到位，没有帮助学生树立正确的档案意识。

（二）档案部分功能缺失，内容陈旧

　　高校毕业生档案的前身是学生档案，最后转变成人事档案。档案起着凭证、依据和参考的作用。现今，高校毕业生就业途径多样化，非公有制经济企业在人才市场上备受青睐，但这类企业不具备接收人事档案的资格，选拔人才时很少参考档案材料，以致“人档分离”成为常态。另外，企业之间的竞争本质上就是人才资源的竞争，用人单位对人才的业务能力及职业素质均提出较高的要求，但现有的档案资料无法全面、真实地反映出毕业生的综合状况。因此，理应跟随当前就业政策的变化更新高校毕业生人事档案的内容，为用人单位聘用、提拔人才提供可靠依据[1]。

（三）档案管理方式单一且落后

　　高校毕业生档案管理方式单一且落后的问题主要体现在如下三方面：第一，部分档案工作人员仍然通过传统手工管理纸质档案的方式开展工作，这种方式不仅会消耗大量时间，并且处理速度慢、准确度不够；第二，科技在持续发展中取得了很大进步，使人事档案工作陆续暴露软件版本低、利用率低、安全性低的问题；第三，部分档案工作人员创新意识与危机意识淡薄，未能深刻认识到在信息化环境下创新档案管理方式的必要性。

二、提升高校毕业生人事档案管理工作水平的策略
（一）强化学生档案意识，向学生宣传人事档案的重大意义

　　在市场经济体制下，高校毕业生自我推荐与自主择业逐渐成为热潮，但在此过程中个人档案的作用逐渐减弱。而提高学生的档案意识，强化档案认同感是改善以上状况的有效路径，这也是新时期下高校毕业生档案管理中需要迫切落实的一项工作。档案部门、就业指导部门等均要增强参与感，从高校新生入学开始就主动引导他们树立档案意识，使其了解档案的重要性，按要求认真填写档案材料并做到妥善存放，确保其内容真实完整、存放安全。
　　档案部门、就业指导部门可以在如下三个阶段充分发挥职能作用：第一，新生入学教育活动中广泛宣传档案知识，培养他们的档案意识；第二，多应用学校广播站、公众号等宣传人事档案知识，进一步提升在校大学生对人事档案的思想认识水平；第三，在毕业生就业过程中提供政策引导、档案信息服务，帮助他们及时化解遇到的问题。

（二）重新定位档案功能，更新档案内容

　　高校和政府相关部门要加强合作，为高校毕业生档案的功能提供新的定位，使其在用人单位选拔、录用人才环节能充分发挥出重要凭证作用。高校要完整地保存学生档案内的原有重要内容，持续丰富与扩增归档的内容，多增添能反映毕业生综合素质的材料，如英语水平证明、实习材料、获奖证书等[2] 。用人单位也要及时把人才及其档案需求反馈给高校与政府等部门，形成强大合力，积极完善档案材料，使高校毕业生人事档案能在高校和用人单位之间实现无缝衔接。

（三）创新管理手段，共享档案信息资源

　　信息化时代下，信息科技在各个行业得到了广泛应用，人事档案行业也要一改传统以纸质档案为主的储存方式，加强现代化管理措施的应用，这不仅能规避人工失误，还能增加工作的精准度，引领档案工作朝着更科学、规范化的方向发展。
　　具体实践中可以采用如下策略：第一，引进专业的档案管理系统，增加档案资料管理的规范性；第二，把档案管理平台整合至高校的数字化数据平台内，实现真正意义上的共享共建，杜绝部分档案信息资源浪费的问题；第三，严格按照国家与用人单位的档案材料使用需求，把相应的纸质档案进行数字化、信息化处理，生成和实物档案内容一致的电子档案，同人力资源和社会保障等部门精准对接，拓展档案的服务范畴，简化办事流程，增加工作效率。例如，上海浦东档案馆就创建了“一网通办”网页、申办了市民云、“浦东档案”微信公众号等远程途径预约查档，做到了“零跑动”“无接触”业务办理，为公民及时查询、利用档案材料创造了诸多便利条件，极大地提升了高校毕业生档案就业服务品质。

三、结束语

　　总之，高校毕业生档案有凭证、依据与参考等多种作用，具体管理情况影响着学生的职业与人生发展。新时期下，高校毕业生人事档案工作不能故步自封，要紧跟时代发展脚步，主动创新管理模式，多举措并用，最大程度地提升档案管理效率，为学生、社会及国家发展提供优质的档案服务。

参考文献：
　　[1]孙柏国.高校毕业生档案管理服务探析[J].兰台内外,2022(36):87-89.
　　[2]苏全艳.数字化技术在高校毕业生人事档案管理中的应用[J].黑龙江档案,2022(3):221-223.

　　作者：上海市学生事务中心 顾娟