第F01版:理论

关于钉钉圈子用于大学生学习与教务管理的探析

  

郑州航空工业管理学院 平乙妙 平乙君 左权

  时代昂扬,社会方方面面日新月异,现代信息技术对企业、高校等的发展具有史无前例的助推作用。在碎片化、终身化学习背景下,大学生学习和高校教学教务管理工作可以基于现代信息技术重构,也更有助于在教学教务管理工作过程中贯彻以人为本、管理育人、服务育人的现代化工作理念。

一、钉钉圈子与其他社交平台的对比分析
(一)微信

  1.优点:
  (1)信息推送便捷:能主动向用户推送信息,用户无需打开公众号即可及时了解最新动态。(2)传播范围广:拥有庞大的微信用户群体。(3)内容形式丰富:可以发送图文、视频、音频等多种形式的内容。
  2.缺点:
  (1)信息过载:用户关注的公众号较多时,容易导致信息过载,用户可能错过重要内容。(2)用户触达受限:需要用户关注公众号并开启消息通知权限才能收到推送。(3)互动性相对较弱:与用户的即时互动性不如即时通讯工具。

(二)QQ

  1.优点
  (1)互动性强:好友的动态更新会及时通知用户,增强社交联系。(2)特别关注提醒:可设置特别关心好友,不错过重要人物的消息。
  2.缺点
  (1)可能打扰用户:过多的消息频繁提醒有时会让用户感到厌烦,影响用户体验。(2)隐私问题:通知内容可能会在一定程度上暴露用户的社交圈子和互动情况。(3)广告推送:可能会夹杂一些商业广告的推送通知,让用户觉得困扰。

(三)钉钉

  1.优点:
  (1)消息设置灵活:在钉钉圈子中回复别人时,可通过“@某人”的方式让特定人收到提醒消息,还可在圈子管理页面的“消息通知”相关选项中精确指定接收通知的对象,能满足多样化的消息通知需求。(2)强提醒功能:钉钉本身的消息通知机制较强,对于重要信息可通过多种方式提醒用户,确保消息被接收和查看,减少信息遗漏的可能性。(3)与钉钉办公生态结合紧密:钉钉圈子与钉钉的其他办公功能(如群聊、审批、考勤等)深度融合,消息通知可在整个办公生态中流转,方便用户在办公场景中统一处理各类信息,提升工作协同性。
  2.缺点:
  (1)使用场景局限:主要面向工作和办公场景,对于非工作相关或个人生活类的消息通知,其适用性不如微信小程序广泛。(2)对非钉钉用户不友好:如果接收消息的人未安装或未激活钉钉,可能导致消息通知无法及时送达,影响信息传递的及时性和有效性。(3)可能带来工作压力:较强的消息提醒功能在提高工作效率的同时,也可能让用户感到工作压力较大,尤其是在非工作时间收到大量工作相关消息通知时,可能会对用户的生活造成一定干扰,影响工作与生活的平衡。

二、为什么选择钉钉

  (一)工作场景针对性
  1. 微信小程序消息通知侧重满足消费需求和提升服务质量,非专门针对工作设计。
  2.QQ空间消息通知侧重社交互动,用于社交娱乐,与工作事务关联度低。
  3.钉钉专注办公场景,消息通知围绕工作事务设计。基于高校信息化管理现状及大学生学习需求,钉钉精确到个人的信息管理、多人会议及回放、完善的企业通讯录和组织架构等功能,与高校的信息管理以及大学生碎片化学习需求相适应。
  (二)消息管理与控制
  1.微信小程序用户消息通知管理弱,虽可在微信设置中统一管理通知权限,但单个小程序管理选项有限,难以精细划分管理。
  2.QQ空间消息管理功能主要针对空间动态通知,易因繁杂信息过多忽略或无法及时查收重要信息,且受无关信息干扰难以有效管理工作消息。
  3.钉钉提供丰富消息管理设置,用户可分类管理不同类型消息,设置提醒方式,还能开启或关闭特定消息类型通知。
  (三)管理与合作功能
  1.QQ和微信仅能满足基础信息沟通和图片文件共享需求,协同合作功能弱,且功能不互通,易致办公效率低下。
  2.QQ和微信缺少考勤、签到、会议等日常办公功能,重大事项通知不及时,欠缺管理功能,不利于高校对师生实施精确化管理。
  3.钉钉消息通知精准围绕工作事务,可针对项目关键节点及审批进度推送。其具备多人会议及回放、完善的通讯录等,方便团队协作,可有效提高工作效率与协同性。
  (四)消息的安全性与保密性
  1.微信社交属性强、用户广,在企业工作消息保密性上不如钉钉专业针对性强。
  2.QQ空间消息安全性和保密性低,动态易被公开查看,一般用户可自由进出群组且不易被非管理员发现。
  3.钉钉重视消息安全和保密性,对用户身份验证严格,采用数据加密传输、访问权限控制等措施,确保工作消息安全。

三、大学生学习与教务管理

  在信息化时代,大学生可以随时、随地获取任何自己所需学习资源,享受无处不在的学习服务,蕴含着以学生为中心的“人人、时时、事事”的教务服务理念。伴随高等教育的普及,大学生群体规模越来越大,高校和二级学院的管理工作量也随之越来越多,尤其随着高等教育治理现代化改革,高校教务管理工作越来越多下放到二级学院,也加重了二级学院教务管理工作负担。做好课程管理、考务管理、成绩管理、学籍管理、创新创业、毕业等教学教务管理工作,是发挥好二级学院连接学校和师生桥梁作用的关键。
  基金项目:郑州航院2023年教育教学改革研究与实践项目;“学生中心”理念指导下的《飞行英语》课堂改革研究(课题号:zhjy23-176)。

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