保全证据公证是公证处根据自然人、法人或者其他组织的申请，依法对与申请人权益有关的，以及有可能灭失或者以后难以取得的证据、行为过程加以提取、收存、固定、描述、监督，以保持该证据的证据能力和证明力的证明活动。

　　保全证据公证是群众在各种纠纷走向诉讼之前，最有效也最有力的一种保护个人合法权益的手段。什么情况下需要用到保全证据公证，申请保全证据公证需做哪些准备，还有哪些需要注意的问题，记者特别邀请了太原晋信公证处公证员郑锋钢就相关问题进行解答。

什么情况下可以用到保全证据公证

　　房屋状况保全。例如装修过程中发现，装修公司实际施工和合同约定不一样，再或者装修公司拖延工程进度，这种情况下，如果申请保全证据公证对房屋现状进行保全，房屋就可以另外找人再装修，诉讼的时候只需要提供公证书作为有效证据就可以。
　　租赁合同纠纷。例如出租人将房屋出租后，承租人后期不履行合同义务，出租人又不能擅自打开房门处理承租人留下的私人物品等情况，就可以在签订房屋租赁合同时进行租赁合同公证。之后如果出现上述情况，可以拿着租赁合同公证到公证处办理保全证据公证。
　　网络散布虚假信息。如今，经常有人通过网络散布虚假信息，造谣或诽谤他人，对他人造成经济上或者名誉上的损害。当被害人想要维权时，发现相关内容已被删除或发布内容的账号已经注销，因此造成被害人维权无果。保全证据公证可以在发现不实内容时及时保全取证，及时固定相关内容，为今后的诉讼提供强有力的证据支持。
　　另外，微信、电子邮件、各种债务、商标侵权的纠纷等其他领域，都可以用到保全证据公证。

申请保全证据公证前需做哪些准备

　　（一）基本材料
　　申请人申请办理保全证据公证，应当填写公证申请表，并提交下列证件和证明材料：
　　申请人为自然人：
　　有效身份证明材料；申请人与需要保全的证据之间存在利害关系的证明材料（如诉讼仲裁文书、相关合同、权利证书等）；授权他人办理的，需提供授权委托书（申请人需签字按指印）及受托人身份证原件；.公证机构认为应当提交的其他证明材料。
　　申请人为法人：
　　营业执照复印件（需盖公章）；法定代表人身份证复印件（需盖公章）；申请人与需要保全的证据之间存在利害关系的证明材料（如诉讼仲裁文书、相关合同、权利证书等）；法定代表人亲自办理，需提供其身份证原件；授权他人办理，需提供授权委托书（需盖公章）及受托人身份证原件；公证机构认为应当提交的其他证明材料。
　　（二）其他材料
　　1.保全证人证言或者当事人陈述：需提供与证人证言相关的证明材料，证人或当事人应在公证员面前进行。涉及若干个证人证言的，公证员应当分别接待和询问证人；
　　2.保全邮寄送达行为：需提供邮寄送达的文件原件、邮寄送达地址、收件人的姓名、联系方式；
　　3.保全物证：申请保全的证据是物证，应提交有关物品样品、说明、所有权证明等证明材料；
　　4.保全电子邮件：申请人（或受托人）需作出有权使用该账户及密码进行登录的声明；受托人使用其他人员账号密码的，需提供邮箱实际使用人的身份证复印件及授权书（签字按指印）；
　　5.保全即时通讯记录（微信、QQ聊天记录等）：需提供所保全的即时通讯记录、绑定手机的实名注册信息（手机端、PC端网络营业厅证明申请人实名注册情况的实时查询结果），并作出有权使用该账号及密码进行登录的声明。
　　（三）注意事项
　　申请人应向其住所地、行为或者事实发生地的公证机构申办保全证据公证；涉及到专业技术鉴定、评估的事项，应当由申请人委托专业机构办理，或者征得申请人的同意由公证处代为委托；由人民法院查封、扣押的财产，利害关系人申请办理保全证据公证的，公证机构应当不予受理，但人民法院申请或经人民法院同意的除外。

本报记者张楠整理