中华人民共和国第二届青年运动会8月中旬在太原圆满落下帷幕。这是山西第一次举办全国的大型综合体育赛事，媒体在“二青会”赛事中起到重要的作用。媒体是沟通受众与赛事管理部门的重要桥梁，媒体充分发挥自身的功能，通过对赛事信息的传播，使受众更加了解“二青会”赛事，作为赛事的媒体管理部门，如何做好媒体记者接待、服务、生活、采访等方面的工作是本文探究的主要方向，并提出相应的建议，从而使媒体在赛事中进一步发挥自身的功能，提高赛事管理机构的管理水平，提升赛事的运行质量和影响力。
　　为更好地宣传“二青会”、宣传山西省、宣传太原市，“二青会”的媒体采访、接待工作尤为重要，全国上千名记者在同一时刻齐聚并州进行49个大项的体育赛事采访，要完成好备战、开闭幕式、火炬传递、誓师大会、新闻发布会等重要节点的报道工作。媒体的采访组织、生活服务两个方面是保障媒体的关键因素，以下就是我对这两个重要方面的分别认识。
　　一、媒体采访组织工作
　　（一）网上报名注册
　　媒体网上报名注册工作是管理机构建筑的根基，根基做好对后续工作的开展是有很大帮助的。通过给全国各家媒体派发邀请函的形式，邀请中央、港澳、各省媒体在网上填报媒体信息，通过省份、媒体单位、姓名、性别、联系方式、身份证号、类别、抵离时间、采访赛事项目等方面初步了解媒体记者，所有信息可由工作人员分类整理，进行逐步梳理，便于后续工作便捷。在赛事即将来临时，工作人员还需要再通过电话联系确认、微信沟通等方式进一步了解媒体记者的情况。
　　（二）开闭幕式采访
　　运动会的亮点在于开闭幕式，是展示山西、展示太原的最好时机。同一时间数千媒体记者参加开幕式的组织工作也是难度很大的。前期工作中，票证、媒体席位、最佳拍摄点和观看点是最为重要的，以便媒体记者有最佳的拍摄采访点。相关的文字素材也要及时准备，节目单、每个章节的亮点内容、导演组的情况介绍、新闻通稿、主持词、讲话稿等要及时提供给千余名记者，以便媒体记者在第一时间发布新闻内容。
　　（三）赛事采访
　　开幕式后，紧接着就是每天密集的赛事报道，最多的时候一天同时十多个项目在进行比赛。如此密集的采访，可以借助各比赛的单项竞赛委员会的力量，在各单竞委会中都设立一个宣传组，由宣传组来为记者提供采访所需，如：运动员信息、比赛分数、混合采访区、能进场的拍摄专用马甲、联系被采访对象等。每个单竞委会还会建立媒体记者微信群，便于记者获取比赛情况和信息。
　　（四）特色专线采访
　　一味的常规采访报道会让媒体记者们感觉疲劳，在适当的时间里可以安排一些媒体专线采访，让记者们手中的镜头、手中的键盘记录下山西太原的文化历史、城市风貌、人文情怀。太原的晋祠、蒙山、青龙古镇、文庙、崇善寺、纯阳宫、食品街都留下了记者们的足迹。记者们一边欣赏着晋剧和面食表演，一边品尝着山西的特色面食，让大家记忆难忘，所到所尝刷遍微博和朋友圈，大力宣传了山西，宣传了美丽太原。
　　二、媒体生活服务工作
　　（一）媒体抵离
　　抵离工作是媒体记者对接待工作的第一感受，通过信息的准确性来安排抵离的车辆，摸清楚少量人群、大批量人群、高峰值、低峰值数据，这样可以有效控制车辆的使用效率，合理安排小车、商务车、大巴车的频次数量。在抵离时志愿者的接送站信息也是非常重要的，以确保接送到每一位记者，合理考虑酒店到机场车站的车程时间、取票、检票候车时间等细节工作。
　　（二）资料发放
　　资料对于媒体记者的工作生活是非常重要的。所有赛事的比赛时间表、每场比赛信息、媒体手册、城市手册、班车发车表、交通路线、专线采访行程安排表、开闭幕式座位表，这些都是必不可少的重要资料。每天还可以在房间内给每位媒体记者放一张温馨意见卡，以便让记者们在赛事工作、生活中遇到的困难问题得到及时解决。
　　（三）住宿就餐
　　住宿就餐是媒体接待的后勤保障，在前期，根据接待标准确定好媒体的接待酒店，住宿方面要提前对酒店的环境、卫生、房间设施、安全等相关硬件设施进行仔细排查。对酒店工作人员的服务、标准用语等软性条件进行摸底，并进行专业的培训工作；在就餐方面，要提前了解每天的菜单安排，做到顿顿不重样，进行合理科学安排，根据来自全国媒体的口味要求，各地媒体都有特色菜肴，每天都可以安排山西当地的一些特色名吃，让来晋的记者们了解晋菜当地文化特色。食品监管部门要在每天的食材进货渠道、卫生等方面进行严格把关。
　　（四）车辆安排
　　媒体使用车辆主要是以大巴车为主，媒体集中采访、统一参加活动、集中抵离等充分体现了大巴车的重要性。在赛程集中时间里，每个场馆的发车时间、频次等都需要提前确定好告知媒体。还可以准备一些小车或是网约车，以便为临时突发情况做好应急准备，也可以减少大巴车的使用成本浪费，在此次“二青会”体育赛事中，小型应急车辆起到了关键作用。
　　做好媒体记者采访及接待工作是非常不容易的事情，以上是我个人在“二青会”媒体记者接待工作中的一些浅薄认识，供大家参考。

作者：太原日报报业集团 单彬