李昱增
随着大数据改革措施的实施和推进,各项规章制度也随之更新完善,单位如何进一步提高自身核心竞争力,成为一个亟待解决的问题。而内部审计作为保障单位规范运行的重要手段之一,其作用就愈发凸显出来。尤其是在大数据时代下,内部审计应当更加注重时效性,加强信息沟通与共享,提高工作效率,以便更好地适应快速发展变化的外部环境。本文重点研究大数据时代下单位审计面临的现状,并提出相应的策略,为推进单位可持续发展提供参考。
一、大数据时代单位审计面临的现状
对审计工作的重视程度需要进一步加强。在部分单位,由于内部审计人员数量不足,难以满足日益增长的业务需求,也给内部审计质量带来一定影响。在实际操作中,由于缺乏相关专业知识及经验,一些内审人员难以胜任此项工作。
部分审计人员的专业度有待提升。当前,随着信息化技术不断发展,越来越多的先进审计工具被引入到内部审计领域。但是,目前仍有相当一部分单位未能充分利用这些新技术新手段,采用传统的手工查账方式进行审计,不仅效率低下,而且容易出现差错,严重制约了内部审计作用的发挥。一方面是因为缺乏相应的人才储备和培训机制,另一方面则是受限于经费不足。
内部审计制度体系有待完善。虽然大部分单位都建立了相应的内部审计制度体系,明确了各岗位职责权限及工作流程,但实际执行过程中却往往过于注重程序合规性,忽略了审计结果的运用和转化。这种现象主要源于管理者尚未树立正确的审计理念,没有将内部审计作为一种风险预警机制来使用,从而使得审计建议缺少针对性和可操作性。因此,需要采取切实可行的措施加以改进。目前,大部分单位仅针对本单位财务收支情况进行审计,而忽略了其他方面的风险控制,如项目管理、合同履行等。
审计结果需要充分运用。当前,大多数单位审计结果仅仅停留在反映问题阶段,缺少后续跟踪问效措施,也没有提出有效改进意见和建议。长此以往,不仅会削弱内审部门的权威性和公信力,还会降低广大职工参与内审工作的积极性。
二、大数据时代下单位审计创新策略
(一)重视内审工作,科学构建内部审计架构
发展智能审计是推动中国审计事业由大变强的根本途径。在实际操作中,可以考虑采用“矩阵式”或“扁平化”管理模式来优化内部审计组织结构。所谓“矩阵式”管理模式是指将整个单位划分成若干个互相联系但又相对独立的模块,每个模块都设有相应的负责人进行管理,这样既能保证各部门之间协调有序,又便于内部审计部门对各项目组实施监督检查。而“扁平化”管理模式则是指减少中间层次和管理层级,使得各级领导直接面对基层员工,从而缩短决策链和执行路径,提升效率和反应速度。两种模式各有优劣,可结合具体情况灵活运用。因此,构建科学合理的内部审计组织架构,要明确内审部门的职责与权力范围,避免出现多头管理或权责不明确等问题。加强对内审人员的培训和考核,提高其专业素质和履职水平,确保内审监督作用得到充分发挥。完善信息化建设,搭建高效便捷的沟通平台,实现各部门间数据共享共用,提升整体运营效率,还需要注意内部审计与其他业务部门之间的协调配合。
(二)提高审计人员专业能力,构建审计专业队伍
随着大数据时代的到来,单位的管理和运营方式发生了巨大的变化。在新的环境下,单位需要更加注重数据分析和应用,引入先进的审计方式,提高审计人员的专业水平。首先,要建立完善的培训体系,为审计人员提供必要的知识和技能培训,鼓励审计人员积极参加各种学术活动,不断拓展自己的视野和思维方式;其次,注重实践经验积累,让审计人员能够从实际工作中获得更多的经验教训,可以通过定期组织培训学习来提高现有内审人员的综合能力水平,积极吸纳具有相关专业背景或工作经验丰富的优秀人才加入到内审团队中,为整个团队注入新活力与创造力;再次,建立健全激励机制,对于表现出色的员工进行适当奖励,激发他们的工作热情和创新意识,也要注意完善用人制度。内部审计人员是开展内部审计工作的主体,其素质和能力直接影响着内审质量,在加强内部审计管理、提升内部审计效能方面,应注重培养高水平专业化内部审计人才队伍。
(三)完善内部审计制度,引入先进技术手段
在内部审计工作中,应当明确内部审计部门的组织结构及其职责权限、人员编制等基本事项;需要确定内部审计的范围、内容、程序及方法等具体要求;还需完善内部审计结果运用机制,确保内部审计监督作用得到充分发挥。加强对内部审计人员的培训与考核,提高其综合素质水平,增强其独立性和客观性,以保证内部审计工作顺利开展,还可以通过引入信息化技术手段来提升内部审计效率和质量,如采用云计算平台搭建内部审计数据中心,实现各类财务数据、业务数据以及管理数据的集中存储、处理、分析和应用,从而更好地支持内部审计工作的开展。在制定内审规章时,要充分考虑本单位实际情况,明确岗位职责、流程标准和考核办法等内容,确保制度具有可操作性和指导意义,还应加强对制度执行情况的监督检查力度,及时发现问题并进行整改落实,不断完善制度建设。为了更好地适应“大数据”改革需要,可以通过引入信息化手段来提高内部审计效率和质量。例如,引进云计算技术搭建内部审计信息管理平台,实现数据共享与集中管理;利用大数据分析技术深入挖掘风险点,提前预警防范;采用区块链技术保证数据安全可靠等等。这些新技术的应用不仅能够提升内部审计工作水平,更能有效减轻人工审核压力,降低出错率,从而进一步推动单位向服务型转变。
(四)加强审计信息化建设,加大对审计结果的监督
在大数据时代的背景下,要实现单位审计工作的高效和高质量,需要建立完善的数据库系统,提高数据分析能力,采用先进的技术手段。这些措施有助于提升审计效率,降低审计成本,并为审计人员提供更好的工作环境。只有通过这样的努力,才能确保单位审计工作的有效性和可持续性。总之,只有不断强化内部控制,才能有效地防范各类风险,保障企业的正常运营和发展。
在“大数据”政策的大环境下,加强内审工作是提高管理水平、增强服务意识的重要手段。随着信息化和数字化时代的到来,单位面临着越来越多的信息安全风险,因此,需要采取一系列措施加强对数据审计结果的监管。一方面,应制定更加严格的规定,确保每个部门定期进行数据审计并及时报告发现的问题;另一方面,需要加强对数据审计工作人员的培训和教育,提高他们的专业素养和技能水平。此外,还要建立一套完整的数据审计体系,包括数据收集、分析、处理等,以保证审计过程的透明度和公正性。(作者单位:山西省内部审计服务中心)