习近平总书记指出，“档案工作存史资政育人，是一项利国利民、惠及千秋万代的崇高事业”。学习贯彻习近平总书记关于档案工作的重要论述，就要全面贯彻新发展理念，坚持改革创新精神和系统观念，积极适应新形势新任务特别是新一代信息技术广泛应用的要求，与时俱进创新工作理念、思路和方法，使档案工作更好体现时代性、把握规律性、富于创造性，不断提升档案管理水平，更好地服务党和国家工作大局，服务广大人民群众，助力高质量发展。

将云计算技术引入档案管理，统筹推进档案信息化建设

　　档案管理需要转变思维，因事而化、因时而进、因势而新，顺应信息化发展趋势，转变传统档案管理方法。在数字化档案、信息化管理等方面不断探索，将云计算技术引入档案管理，通过建立云端档案管理系统、完善人事档案数据库、推出档案管理应用程序等举措，促进档案资料的共享。使各部门能够随时随地访问，进一步提升工作效率，实现档案工作的高效运转，为人事管理和人才队伍建设提供专业化、信息化、规范化的服务，加快推进档案信息化战略转型。
　　落实人事档案数据库。充分发挥信息化对档案工作转型发展、创新发展的重要支撑作用，利用计算机、扫描仪、照相机等信息设备和技术，将人事档案资料制成文件和图片，建立人事档案数据库，主要包括“四库”：电子档案库、人事信息综合数据库、分类数据库、办公信息数据库。建立每个人的个人档案信息平台，包括人员姓名、性别、出生年月、参加工作时间、学历、职务、职称、工资、年度考核等信息，不仅可以全面系统地记录个人信息，同时还能实现档案的动态更新和补充，干部任免审批表、干部简历等常用材料可以自动生成。开发智能检索系统，用户通过关键词搜索、语音识别等方式快速查找所需档案资料，大大提高工作效率。建立办公信息数据库，开展人事档案日常管理的办公业务，如人事档案运行过程中的痕迹记载表、整编工程中的目录变动等。原来用手工抄写的业务管理工作，均可列为办公信息数据库的服务范围。定期对档案管理系统进行评估和优化，及时发现问题并进行整改，确保系统持续稳定运行。
　　推出档案管理应用程序。为方便用户在手机或平板电脑上查阅、借阅和归还档案资料，满足移动办公需求，在开拓档案信息服务渠道上下功夫，在充分调研的基础上，根据用户需求，推出档案管理应用程序，全面提高档案工作服务水平。通过组织在线培训课程、发布操作指南等方式，提升用户对档案管理系统的熟悉程度和操作技能，降低使用门槛。建立了人事档案管理系统，通过系统实现数据资源在线收集、整理，直接在电子档案中更新，减少了再次整理入库的人力成本，实现业务档案一体化。建立网络化工作体系，通过网络授权相关部门人员对人事信息、人事档案分级分层进行使用和管理。可线上线下进行借阅，线上发起借阅申请，审批完成后，根据赋予权限，可在线进行查看、下载、打印，到期后自动收回权限，留存借阅记录。可线下原始档案借阅，线上审批完成后，档案管理员在线获取该档案存储位置，进行出库登记，归还后进行入库上架。办理人员流动、干部任免、工资调整、职称评聘等业务，可通过网络授权调取、查阅、打印相关人员的基本信息，减少了办事流程，确保了档案安全。

共享档案资源，为经济社会发展提供全面的信息支持

　　做好档案工作是各部门各单位的重要职责，需要建立科学的档案工作体制机制，健全协同联动工作机制，建立档案管理机构网络，相关部门协同推进、联动配合、共同参与，共同做好“合”字文章，合力推动档案事业发展。档案管理信息化建设为档案工作的协同联动进一步提供了技术支持，推动了档案资源共享，实现数据整合、力量聚合、工作融合，从而实现密切配合，推动经济社会发展。
　　建立沟通机制与合作协议。加强数字档案资源建设能力、提升档案管理信息化能力建设是数字档案资源整合与服务机制有效改进的重要途径。充分发挥档案管理部门协调作用和专业力量优势，通过定期会议制度和签订档案资源共享协议，搭建信息交流平台并明确各部门职责。同时，实现不同部门档案数据的整合，构建统一的电子档案管理平台，提高工作效率。实现人事档案信息化、数据化管理，必须有一支能够熟练应用新技术、新方法的档案管理人才队伍。结合干部人事档案管理工作，进一步提升工作人员专业水平，加大保障支持力度，加强档案干部人才队伍教育培养和关爱激励，打造助推档案事业高质量发展的高素质、专业化人才队伍。
　　组织跨部门培训与交流活动。鼓励各部门各单位在档案管理方面进行联合，共同研究档案数字化、智能化技术应用，发挥各自优势，促进专业技能的提升，推动政务数据资源共享，为经济社会发展提供全面的信息支持。为了能够进一步保障行政事业单位自身的管理水平，信息档案管理工作需要进一步推进信息化建设，针对实际的工作需求，建立专业的信息管理系统，将各部门的档案数据进行科学规范管理，设计专门的档案数据库，按照标准完成各部门档案信息内容的上传，提高数据信息管理的安全性。（作者：大同市行政事业单位档案中心 胡月琴）