4月8日,吕梁市2024年度档案工作会议暨现场观摩会召开。
近年来,吕梁中院坚持“为党管档、为国守史、为民服务、依法治档”目标定位,多举措提升档案规范化管理和便民服务工作,先后被评为“市一级”“省二级”档案工作目标管理单位,以诉讼档案“小切口”回应档案为民“大课题”。在市档案局的具体指导下,2023年吕梁中院被列为全市档案工作提升年试点单位,吕梁市2024年度档案工作会议暨现场观摩会在吕梁中院召开。
围绕法院审判执行工作重点,严把诉讼档案评查、归档和上架三关,将诉讼卷宗归档结果纳入目标管理责任制,与法官年终绩效考核挂钩,倒逼办案部门常态化按期归档。出台完善吕梁中院《档案分类大纲》《档案利用制度》等十项制度机制,建设档案文化走廊,宣传档案管理知识,切实让依法治档有章可循。
2021年新审判法庭启用以来,在办公主楼设置档案管理中心,科学划分办公、查阅、库房等功能分区,释放拓展档案储存空间。升级档案管理技术,配备智能密集架、智能回转柜、电子阅览机等智能终端设备,实现档案中心全天候恒温恒湿检测调控、电子查阅、自动盘库、一体化智能管理等功能。
同时,先后15批次组织两级法院534名书记员赴省法官学院进行诉讼档案制作等综合素能培训,组织档案员通过“线上+线下”参加全市档案管理系统大学习研讨交流,不断夯实诉讼档案质量基础。通过硬件软件两手发力,推动档案管理工作向更高目标迈进。
吕梁中院在全省法院首先启动诉讼档案电子化管理,建院五十年以来的8万余册、600余万页纸质诉讼档案全部实现图像数据电子化,有效提升诉讼档案信息化水平。建立完善并深度应用“吕梁法院档案管理”“吕梁数字法院”两套信息系统,打通法院系统数据壁垒,在审在执案件全部实现电子卷宗随案同步生成,诉讼卷宗电子档案覆盖率保持在97%以上。
以“一站式”诉讼服务建设为抓手,开通律师平台网上阅卷功能,网上阅卷成功率100%。2023年以来,完成诉讼卷宗归档674件,为各级各地纪检监察、公安、检察、党政机关以及诉讼群众提供利用档案服务460余次。
同时,按期向市委编研报送吕梁中院《全宗介绍》《组织沿革》《年鉴》《大事记》等文献史料。力争以档案陈列、实物展示、实景还原、多媒体声像等手段,还原建院以来党的建设、重大案件审判执行、重要司法改革举措、重大队伍建设等历史脉络。
本报记者章大军