中国原子能科学研究院 柯琳

　　科研单位作为进行科学研究与技术创新的机构，其固定资产（如设备、仪器、建筑物等）在科研活动中发挥着至关重要的作用。固定资产的有效管理不仅直接关系到科研活动的顺利开展，还涉及单位的财务安全、资源利用效率及经济效益。然而，许多科研单位在固定资产管理中存在着管理体系不完善、责任不清、资产使用率低等问题，亟须通过优化内部控制手段进行改进。

一、科研单位固定资产管理现状分析

　　（一）固定资产管理制度不完善
　　许多科研单位由于缺乏健全的固定资产管理制度，导致固定资产在采购、使用、保管等各环节中存在一定的管理漏洞，进而影响整体资产管理的效率与效果。由于资产管理体系不完善，责任划分模糊，部分环节缺乏明确的规定和操作规范，容易导致固定资产采购不符合实际需求、使用过程中不按规定进行维护和保管、报废环节处理不及时，甚至存在资产流失或闲置的情况。这些问题不仅影响了资产的长期效益，还可能导致资源浪费和管理混乱，阻碍科研单位的良性发展。
　　（二）固定资产信息化水平低
　　部分科研单位的固定资产管理仍依赖传统的手工登记和纸质档案，这种管理方式存在较大的局限性。由于信息化水平较低，固定资产的管理不仅需要大量的人力和时间来进行手工录入和整理，而且容易出现数据统计误差，难以确保信息的准确性和及时更新。与此同时，手工管理模式无法实现资产的动态跟踪与实时监管，难以快速掌握资产的使用情况和维护状态，这直接影响了管理效率和准确性。
　　（三）固定资产使用效益低
　　由于固定资产管理不善，许多科研单位面临固定资产利用率较低的问题。一方面，缺乏统一的资产调配和共享机制，导致一些设备在多个部门之间无法高效调度，造成长时间闲置，浪费了大量资源；另一方面，部分设备在使用过程中未能严格按照操作规范进行，或由于维护不到位，导致设备故障率和损坏率较高，进而影响其正常使用。这不仅降低了设备的使用效益，也阻碍了科研工作的顺利进行，严重时可能影响科研成果的产出，影响单位的整体科研能力和创新水平。

二、内部控制视角下的固定资产管理强化路径

　　（一）完善固定资产管理制度
　　科研单位应进一步完善固定资产管理制度，确保固定资产在采购、验收、使用、保管、维护、报废等各环节的责任和流程清晰明确。具体而言，应制定详细的操作规范和审批流程，确保资产采购符合单位需求，验收环节严格把关，使用过程中定期检查和维护，并确保报废处理符合相关规定。同时，单位应结合实际情况，建立健全的内部控制制度，通过定期开展制度培训和岗位职责讲解，增强员工的责任意识和规范操作，提高资产管理效率和准确性，降低管理风险。
　　（二）加强固定资产信息化建设
　　科研单位应加大投资，建设现代化的固定资产管理信息系统，推动资产管理的数字化和信息化转型。通过统一的信息平台，将固定资产的采购、验收、使用、维修、报废等各项信息进行全程记录和实时跟踪，确保数据的准确性和实时更新。这不仅能够提高管理效率，减少人工操作错误，还能帮助单位及时掌握固定资产的使用情况，优化资产配置，避免资源浪费和资产流失。该系统还应具备数据分析功能，支持对资产使用情况的深入分析，辅助决策，提升管理的透明度和科学性。
　　（三）加强资产使用与维护管理
　　科研单位应建立健全的资产使用和维护监管机制，定期组织对固定资产进行全面检查和评估，确保设备始终处于良好的工作状态。针对设备的特点，应制定详细的维护保养计划，明确检查周期和保养措施，及时发现并解决设备运行中的问题。此外，单位还应建立设备共享机制，鼓励各部门之间进行资产调配和资源共享，通过合理调度提高资产使用效益，减少闲置和浪费，优化资源配置，提升整体工作效率。同时，应加强对共享机制的监督和管理，确保资源高效、合理使用。
　　（四）强化人员培训与责任落实
　　科研单位应加强固定资产管理人员的专业培训，提升其业务能力和管理水平，确保能够熟练掌握固定资产管理的各项流程与操作技巧。通过定期培训和考核，帮助管理人员不断更新专业知识，熟悉相关政策法规，提高其应对复杂问题的能力。同时，要明确各部门和岗位在固定资产管理中的具体职责，确保每一项任务都有人负责，责任不推诿。建立健全的责任追究制度，对违反管理规定的行为进行追责，确保各项管理措施得到严格执行，推动固定资产管理规范化、科学化。

三、结语

　　综上所述，固定资产管理是科研单位日常管理中的重要组成部分，关系到单位的科研效率和经济效益。通过从内部控制视角加强固定资产管理，不仅能够提升资产管理的规范性、信息化程度，还能提高资产使用效率和财务透明度，为科研单位的持续发展提供保障。科研单位应结合实际情况，完善管理制度、加强人员培训、优化资产管理流程，全面提升固定资产管理水平。