怀化市城发港产城开发建设有限公司 汤芳兰

　　针对国有企业来说，文书档案是运营过程中所创建的各种书、音、实体和其他类别历史记录，这些纪录具有保存与利用的价值。企业在运营过程的每一种文书档案都可以维持企业每一个时期的原始真实性并且供工作的检索，是国有企业必要的管理材料，也可以对国有企业的稳定性以及长久发展造成直接的效应。
　　一、现阶段国有企业在文书档案管理方面面临的主要问题
　　（一）国有企业管理人员不够重视
　　随着我国经济结构转型升级的推进，部分国有大型企业开始对自身发展活动表现出浓厚兴趣，也对自身的企业架构进行了创新改革尝试。但是大多数企业领导层没有意识到档案管理在企业发展中的重要性，忽视了对档案管理这一块功能的利用，因此他们对此方面的投入比较少。而且作为档案管理人员的职工也在企业人员无视自身企业价值的情况下，自身的职业生涯上升没有任何发展渠道，给其本身的工作态度带来影响，从而导致国有企业档案的管理质量下降。
　　（二）文书工作与档案工作的衔接不够紧密
　　现阶段，大多数国企文书档案工作没有完全衔接上，一定程度上存在断裂。在文书档案管理工作中，文书工作的效率将会直接影响文件存档的实效。事实上，许多国企文书工作者更侧重个人工作内容，忽略了在文书转档案的工作中会出现诸多状况，这样就会导致文件存档的过程出现若干问题，包括文件纸张不合格、装订方式不规范、缺少原始资料等。若档案管理人员在整理过程中未按照正确流程操作，未及时解决问题，导致文书出现问题，同样会影响结果。由于文书工作和档案工作息息相关，二者需要配合，当前国企这一断裂，导致了文书档案应用的失效。
　　（三）各业务部门对文书档案管理工作的配合度不够
　　各工作部门在履行正常职能时会形成一些书面资料和档案文件等，在这一基础上，为了保障企业档案工作具有一定的有效性，就需要从各个部门获取相应的资料。由于政府针对这一工作已经提出了一些比较有效的措施，保障相应的档案保存工作能够顺利展开，但是有一些企业考虑到自身的便利性，再加上国有企业中高层往往都不会十分在意企业档案管理人员，因此对于一些较为重要的文件也不愿上交到档案管理部门进行统一保管，而且负责档案工作的人员也因为处理实际工作经常会遭遇到相应的部门拒绝，这一现象持续下去会让文件负责人员逐渐丧失工作的热情。
　　二、国有企业文书档案管理的优化措施
　　（一）完善文书档案管理制度
　　制度是一切工作的根本，它的重要性对工作过程有关键性意义。企业的档案工作，对其存在的作用好坏影响最大的因素之一就涉及其完善程度。企业档案管理工作想要顺利地开展，就需要针对目前的国企情况不断改善加强管理体系，帮助企业提升国企档案管理工作规范化、标准化的水平，同时为国企的发展需要服务。因此，企业应当根据自己现有的情况，调整各项工作过程、内容，使其符合自身新时代的环境特点，还应当对现有的管理方式系统进行更新或改制，以满足时代对管理工作系统的需求标准。
　　（二）妥善协调文书处理与档案整理工作
　　为了提高国企文书和档案的工作效率，需要注重其协调性、连续性。对于文书工作人员而言，拥有较好的档案意识，要协助档案管理人员完成材料整理。当文件管理人员在整理中发现问题时，应虚心接纳积极改正；同时，档案管理人员也要积极学习有关法规、档案专业等规定，提升个人能力，确保文件收集的完整性、准确性。文件管理和归档工作滞后的原因是区域国企业务较少，缺乏足够的资金支持，很多工作不能依照计划高效开展，有些区域没有相应的计算机等技术设备，只好进行手写，耗费时间且低效。有些纸质文件由于年限较长出现发黄、褪色、损坏等现象，导致信息丢失，不能充分加以利用。故有关部门应该加大对国有企文书档案管理的资金投入力度，保证其能顺利、有序过渡到计算机办公阶段，以保证员工能够有效地记录、检索、传递信息等。其核心在于相应机构不仅要为档案业务管理部门提供先进设备，还需要配发专门的档案管理软件。这样才能让所有的档案业务人员有效地利用上述专门设备及软件采集信息、检索信息，真正实现档案信息化管理，充分发挥档案的功能。
　　（三）档案管理部门需要加强与其他部门的沟通合作
　　因为企业存档的资料覆盖面较广且资料形式多种多样，所以不同部门会在档案中产生很多资料。这就要求企业在文件整理及保存时，各部门要共同工作。因此国有企业应该根据自身实际情况去设置各部门的具体负责人员，同时也要制定明确具体的管理文件存档清单，再由各相关部门安排一个或几个部门的专业档案管理人员来进行对本部门档案转递业务工作，协助档案管理人员做好相应的工作。企业的高管人员应重视存档工作的，通过档案管理人员对各部门提供的专业知识业务咨询的方式不断改善档案管理工作。
　　三、结语
　　文书档案的管理对企业来说非常重要，为了更好地发挥其作用，企业应该提升对这一工作的重视程度，并结合自身发展对改进方案做出决策，加大资金注入，发挥科学与设备的优势提升管理效果，更好地起到推动企业发展的作用。