韩丙栓
摘要:在信息技术深度渗透至社会各领域的时代背景下,一些企业的政工工作却面临着信息传递滞后、流程效率低下、决策依赖经验等现实问题,数字化转型成为突破工作瓶颈、提升工作质量的必然选择。本文从构建数字化政工工作平台以实现流程智能化、依托数据驱动以提升决策科学性、打造数字化政工团队以强化组织能力三个维度,系统探讨了企业政工工作数字化转型的实施路径,以期推动政工工作在数字化转型浪潮中实现高效化、精准化发展。
关键词:政工工作;数字化转型;实施策略
政工工作作为企业管理的重要组成部分,在思想引领与组织保障等方面发挥着不可替代的作用,其工作成效直接影响着员工的思想动态与企业内部稳定。随着企业规模扩大与员工结构多元化,传统政工工作模式逐渐暴露出一些不足之处。通过运用云计算、大数据、人工智能等数字化技术,政工工作可打破信息孤岛、优化工作流程、提升决策质量,实现从“传统经验型”向“现代智能型”的转变。基于此,探索企业政工工作数字化转型的实施策略,具有重要的现实意义与实践价值。
一、构建数字化政工工作平台,实现流程智能化
数字化政工工作平台是政工工作数字化转型的基础载体,核心在于整合资源、简化流程、打破信息壁垒,为政工工作提供智能化操作场景以提升效率。平台需围绕核心需求设计功能模块,覆盖全流程。信息整合模块须收集政策文件、学习资料、员工思想档案等资源,建立统一信息数据库,支持关键词检索与分类筛选,实现“一站式”获取[1]。流程自动化模块则针对入党申请审核、评优评先申报等固定流程,设置标准化数字流程,嵌入在线填报、自动校验、分级审批、进度追踪等功能。以评优评先为例,员工提交材料后,系统自动校验,按权限推至审核节点,结果实时反馈,无需人工传递纸质材料。互动沟通模块搭建双向渠道,含在线咨询、主题讨论区、匿名留言板,还可定向推送思想动态调研问卷,系统自动统计结果,助力捕捉员工思想变化。平台稳定运行需要依托成熟的技术架构,采用云计算搭建基础架构,利用弹性扩展满足不同规模需求,避免卡顿,同时通过云存储实现数据异地备份。
二、数据驱动精准政工,提升决策科学性
数据是政工工作数字化转型的核心要素,能推动政工工作从“经验判断”转向“数据支撑”,让决策更精准科学,贴合员工需求与办公室管理目标[2]。数据采集需覆盖内外维度,内部依托数字化政工平台自动采集员工基础数据、思想动态数据、工作成效数据,还可对接企业人力、考勤系统,获取绩效与出勤数据以分析思想动态与工作表现的关联;外部通过政府官网、权威媒体收集政策文件与指导意见,依托行业协会报告、同类型企业案例获取转型经验与行业数据,为成效评估提供参考。原始数据需经系统处理分析,用Python、SPSS剔除重复无效数据,保证准确性。针对不同需求采用对应方法,比如用文本挖掘提取思想汇报关键词,分析员工关注话题,用对比分析评估政工工作前后差异,用时间序列模型预测思想变化趋势,最后通过Tableau、Power BI将结果转化为直观图表,降低理解成本。
三、打造数字化政工团队,强化组织能力
针对现有政工工作人员的数字化技能短板,需构建分层分类培训体系。培训内容涵盖数字化工具操作,数字化政工平台管理维护、Excel高级功能与SPSS基础操作、数据可视化工具应用,确保工作人员能独立完成数据的采集、分析与呈现[3]。培训方式可以采用“线上+线下”的模式,线上依托企业内部平台推送录播课,线下组织实操workshop,开展手把手教学,邀请行业专家分享转型经验,培训后通过理论考核与实操任务检验,合格者方可参与数字化政工工作。良好的激励机制可调动参与热情,应将数字化工作成效纳入绩效考核,设置“数字化工具使用率”“数据分析报告质量”“数字化创新方案贡献度”等量化指标,与薪酬、晋升直接挂钩。设立“数字化转型先锋”“创新工作案例奖”表彰优秀个人与集体。同时,可设立数字化创新基金,为可行性高、效果好的改进方案提供资金支持,推动落地形成“创新—实践—激励”的良性循环。
四、结束语
政工工作的数字化转型,是适应信息化时代发展、突破传统工作瓶颈的必然选择。在转型实践中,需注意避免陷入“技术至上”的误区,应始终以政工工作核心目标为导向,结合企业实际需求选择适宜的技术与策略。随着数字化技术的持续迭代与应用深化,政工工作将逐步实现从“被动响应”到“主动预判”、从“统一化”到“个性化”的转变,为企业管理效能提升与高质量发展提供强大的技术支撑。
参考文献:
[1]李国俊.数字化转型背景下企业政工工作面临的挑战与对策研究[J].现代企业文化,2025(06):68-70.
[2]张辉.数字化转型下企业政工工作的挑战与措施[J].现代企业文化,2025 (03):52-54.
[3]王少波.数字化时代政工工作标准化管理的挑战与应对策略[J].中国品牌与防伪,2024(08):108-109.
作者单位:淮河能源(集团)股份有限公司